Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Konverentsi koordinaator
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime konverentsi koordinaatorit, kes vastutab meie ettevõtte konverentside ja ürituste planeerimise ja elluviimise eest. Ideaalne kandidaat on detailidele orienteeritud, suurepäraste suhtlemisoskustega ja suudab töötada mitme ülesandega korraga. Teie peamine ülesanne on tagada, et kõik konverentsid toimuksid sujuvalt ja vastaksid osalejate ootustele. Te töötate tihedalt koos erinevate osakondadega, et koordineerida kõiki aspekte alates kohtade broneerimisest kuni tehnilise toe ja toitlustuseni. Lisaks vastutate eelarvete koostamise ja kulude jälgimise eest, et tagada ürituste finantsiline edukus. Teie roll hõlmab ka osalejate registreerimise haldamist ja tagasiside kogumist, et pidevalt parandada tulevaste ürituste kvaliteeti. Ootame, et teil on varasem kogemus ürituste korraldamisel ja tugevad organisatsioonilised oskused. Kui olete motiveeritud ja suudate töötada pingelises keskkonnas, siis ootame teie kandideerimist.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Koordineerida konverentside ja ürituste logistikat.
- Hallata eelarveid ja jälgida kulusid.
- Koostada ja hallata osalejate registreerimist.
- Tagada sujuv suhtlus kõigi osapoolte vahel.
- Korraldada kohtade broneerimine ja tehniline tugi.
- Koguda ja analüüsida osalejate tagasisidet.
- Koostada ürituste ajakava ja tegevuskava.
- Tagada, et kõik üritused vastavad kvaliteedistandarditele.
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus ürituste korraldamisel.
- Suurepärased suhtlemis- ja organisatsioonilised oskused.
- Võime töötada mitme ülesandega korraga.
- Detailidele orienteeritus ja probleemide lahendamise oskus.
- Võime töötada pingelises keskkonnas.
- Hea ajaplaneerimise oskus.
- Eelarve koostamise ja kulude jälgimise kogemus.
- Valmidus töötada paindlikel aegadel.
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus ürituste korraldamisel?
- Kuidas tagate, et üritus vastab osalejate ootustele?
- Kuidas lahendate ootamatuid probleeme ürituse ajal?
- Kuidas haldate mitut projekti korraga?
- Millised on teie tugevused eelarve koostamisel?
