Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Kontorikoordinaator
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime organiseeritud ja detailidele orienteeritud kontorikoordinaatorit, kes liituks meie meeskonnaga. Kontorikoordinaatorina vastutate kontori sujuva toimimise eest, sealhulgas haldate administratiivseid ülesandeid, koordineerite koosolekuid ja toetate meeskonda erinevates projektides. Teie roll on keskne, et tagada meie kontori tõhusus ja produktiivsus. Ideaalne kandidaat on suurepäraste suhtlemisoskustega, suudab mitut ülesannet korraga täita ja on proaktiivne probleemide lahendamisel. Teie ülesannete hulka kuulub ka kontoritarvete haldamine, külaliste vastuvõtmine ja üldise kontorikeskkonna korrashoid. Kui olete iseseisev töötaja, kes naudib dünaamilist töökeskkonda, siis ootame teie kandideerimist.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Kontoritarvete haldamine ja tellimine.
- Koosolekute ja sündmuste koordineerimine.
- Külaliste vastuvõtmine ja suunamine.
- Administratiivsete ülesannete täitmine.
- Dokumentide ja failide haldamine.
- Kontori üldise korrashoiu tagamine.
- Meeskonna toetamine projektide elluviimisel.
- Suhtlemine erinevate osakondade ja partneritega.
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus kontorihalduse või administratiivtöö alal.
- Suurepärased suhtlemis- ja organiseerimisoskused.
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas.
- Hea ajaplaneerimise oskus ja tähelepanu detailidele.
- Proaktiivne ja probleemide lahendamisele orienteeritud lähenemine.
- Arvutioskused, sealhulgas MS Office.
- Võime käsitleda mitut ülesannet korraga.
- Eesti ja inglise keele oskus.
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Kuidas tagate kontori sujuva toimimise?
- Millised on teie kogemused administratiivsete ülesannete täitmisel?
- Kuidas käsitlete mitut ülesannet korraga?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite lahendama keerulise probleemi.
- Kuidas suhtlete erinevate osakondade ja partneritega?
