Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Kontoriassistent
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime motiveeritud ja organiseeritud kontoriassistenti, kes liituks meie meeskonnaga. Kontoriassistent mängib olulist rolli meie organisatsiooni sujuvas toimimises, toetades igapäevaseid haldusülesandeid ja tagades, et kontorikeskkond on tõhus ja hästi korraldatud. Ideaalne kandidaat on detailidele orienteeritud, suurepäraste suhtlemisoskustega ja suudab mitme ülesandega toime tulla kiire tempoga keskkonnas. Kontoriassistendi ülesanded hõlmavad dokumentide haldamist, kohtumiste korraldamist, telefonikõnedele vastamist ja külaliste tervitamist. Lisaks sellele toetab kontoriassistent erinevaid osakondi, aidates kaasa projektide koordineerimisele ja andmete sisestamisele. Meie meeskonnas on kontoriassistent oluline lüli, kes aitab kaasa meie organisatsiooni üldisele tõhususele ja professionaalsusele. Kui olete iseseisev, proaktiivne ja naudite mitmekesiseid tööülesandeid, siis ootame teie kandideerimist.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Dokumentide haldamine ja arhiveerimine.
- Kohtumiste ja reiside korraldamine.
- Telefonikõnedele vastamine ja sõnumite edastamine.
- Külaliste tervitamine ja juhendamine.
- Kontoritarvete tellimine ja varude jälgimine.
- Andmete sisestamine ja aruannete koostamine.
- Osakondade toetamine projektide koordineerimisel.
- Kontori üldise korrashoiu tagamine.
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus kontoriassistendi või sarnasel ametikohal.
- Suurepärased suhtlemis- ja organisatsioonilised oskused.
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas.
- Hea arvutikasutusoskus, sealhulgas MS Office.
- Detailidele orienteeritus ja probleemide lahendamise oskus.
- Võime mitme ülesandega toime tulla kiire tempoga keskkonnas.
- Positiivne ja professionaalne suhtumine.
- Eesti ja inglise keele oskus.
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus kontoriassistendi rollis?
- Kuidas tagate oma tööülesannete prioriseerimise?
- Kuidas käsitlete keerulisi olukordi või konflikte töökohal?
- Millised on teie tugevused, mis aitavad teil selles rollis edukas olla?
- Kuidas tagate täpsuse ja detailidele orienteerituse oma töös?
