Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Kontoriadministraator
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime organiseeritud ja detailidele orienteeritud kontoriadministraatorit, kes tagab meie kontori sujuva toimimise. Kontoriadministraatorina vastutate mitmesuguste haldusülesannete eest, sealhulgas dokumentide haldamine, kohtumiste korraldamine ja suhtlemine erinevate osakondadega. Teie roll on kriitiline, et toetada meie meeskonda ja aidata kaasa ettevõtte üldisele tõhususele. Ideaalne kandidaat on suurepäraste suhtlemisoskustega, suudab töötada iseseisvalt ning omab tugevat probleemide lahendamise võimet. Teie ülesandeks on ka kontoritarvete haldamine, külaliste vastuvõtmine ja üldise kontorikeskkonna korrashoid. Ootame kandidaate, kes on proaktiivsed, paindlikud ja suudavad kohaneda kiiresti muutuva töökeskkonnaga. Kui olete valmis võtma vastu väljakutseid ja soovite olla osa dünaamilisest meeskonnast, ootame teie kandideerimist.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Dokumentide haldamine ja arhiveerimine.
- Kohtumiste ja ürituste korraldamine.
- Kontoritarvete tellimine ja varude jälgimine.
- Külaliste vastuvõtmine ja suunamine.
- Telefonikõnede ja e-kirjade haldamine.
- Kontori üldise korrashoiu tagamine.
- Suhtlemine erinevate osakondadega.
- Aruannete koostamine ja esitamine juhtkonnale.
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus kontoriadministraatori või sarnasel ametikohal.
- Suurepärased suhtlemis- ja organiseerimisoskused.
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas.
- Hea arvutikasutusoskus, sealhulgas MS Office.
- Probleemide lahendamise oskus ja paindlikkus.
- Detailidele orienteeritus ja täpsus.
- Võime kohaneda kiiresti muutuva keskkonnaga.
- Eesti ja inglise keele oskus.
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus kontoriadministraatori ametikohal?
- Kuidas tagate kontori sujuva toimimise?
- Kuidas lahendate konflikte töökohal?
- Milliseid meetodeid kasutate aja tõhusaks haldamiseks?
- Kuidas käsitlete mitut ülesannet korraga?
