Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Koguduse Sekretär
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime pühendunud ja organiseeritud koguduse sekretäri, kes toetab meie koguduse igapäevaseid administratiivseid tegevusi. Koguduse sekretär mängib olulist rolli, tagades sujuva suhtluse koguduse liikmete, vaimulike juhtide ja kogukonna vahel. See ametikoht nõuab suurepärast suhtlemisoskust, täpsust ja võimet hallata mitmeid ülesandeid korraga.
Peamised ülesanded hõlmavad kirjavahetuse haldamist, dokumentide ja registrite pidamist, koosolekute korraldamist ning koguduse ürituste ja tegevuste koordineerimist. Lisaks on sekretäril oluline roll koguduse liikmete toetamisel, pakkudes neile vajalikku teavet ja abi.
Edukas kandidaat on detailidele orienteeritud, usaldusväärne ja suudab töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas. Vajalikud on head arvutioskused, sealhulgas oskus kasutada tekstitöötlus- ja tabelarvutusprogramme. Samuti on kasulik varasem kogemus administratiivtöös või sekretäri ametikohal.
Kui oled organiseeritud, sõbralik ja soovid panustada koguduse töösse, ootame sind kandideerima!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Koguduse dokumentatsiooni ja registrite haldamine
- Koosolekute ja ürituste korraldamine
- Kirjavahetuse ja telefonikõnede haldamine
- Koguduse liikmete abistamine ja teavitamine
- Administratiivsete ülesannete täitmine
- Koostöö vaimulike juhtide ja koguduse liikmetega
- Andmebaaside ja failide korrashoid
- Eelarve ja kulude jälgimine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus administratiivtöös või sekretäri ametikohal
- Hea suhtlemis- ja organiseerimisoskus
- Oskus kasutada arvutiprogramme (nt Microsoft Office)
- Täpsus ja detailidele orienteeritus
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Usaldusväärsus ja konfidentsiaalsuse hoidmine
- Hea ajaplaneerimisoskus
- Positiivne ja abivalmis suhtumine
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus administratiivtöös?
- Kuidas tagate dokumentide ja andmete täpsuse?
- Kuidas lahendate keerulisi olukordi koguduse liikmetega?
- Milliseid arvutiprogramme olete kasutanud oma töös?
- Kuidas korraldaksite koguduse ürituse?
- Kuidas haldate mitut ülesannet korraga?
- Miks soovite töötada koguduse sekretärina?
- Kuidas tagate konfidentsiaalsuse oma töös?
