Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Koguduse sekretär
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime pühendunud ja organiseeritud koguduse sekretäri, kes liituks meie meeskonnaga. Koguduse sekretär mängib olulist rolli meie koguduse igapäevases toimimises, pakkudes administratiivset tuge ja tagades sujuva suhtluse koguduse liikmete, juhtkonna ja kogukonna vahel. Ideaalne kandidaat on detailidele orienteeritud, suurepäraste suhtlemisoskustega ning suudab tõhusalt hallata mitmeid ülesandeid korraga. Koguduse sekretär vastutab dokumentide haldamise, koosolekute korraldamise, kirjavahetuse koordineerimise ja koguduse sündmuste planeerimise eest. Lisaks on ta esmane kontaktisik koguduse liikmetele ja külastajatele, pakkudes neile vajalikku teavet ja tuge. Sellel ametikohal on oluline olla usaldusväärne, diskreetne ja empaatiavõimeline, et toetada koguduse missiooni ja väärtusi. Kui olete motiveeritud ja soovite panustada kogukonna arengusse, ootame teie kandideerimist.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Dokumentide ja failide haldamine.
- Koosolekute ja sündmuste korraldamine.
- Kirjavahetuse koordineerimine.
- Koguduse liikmete ja külastajate abistamine.
- Koguduse kalendri haldamine.
- Aruannete ja protokollide koostamine.
- Koguduse juhtkonna toetamine administratiivküsimustes.
- Suhtlemine kogukonna ja partneritega.
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus administratiivtöös.
- Suurepärased suhtlemisoskused.
- Hea organiseerimisvõime.
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas.
- Diskreetsus ja usaldusväärsus.
- Arvutioskus ja kontoritarkvara tundmine.
- Empaatiavõime ja sõbralikkus.
- Valmidus töötada paindlikel aegadel.
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus administratiivtöös?
- Kuidas tagate dokumentide täpsuse ja korrektsuse?
- Kuidas käsitlete keerulisi suhtlussituatsioone?
- Millised on teie tugevused meeskonnatöös?
- Kuidas prioriseerite oma tööülesandeid?
