Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Koguduse Sekretär
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime pühendunud ja organiseeritud Koguduse Sekretäri, kes toetaks meie koguduse igapäevast haldust ja korraldust. Koguduse Sekretär mängib olulist rolli meie kogukonna sujuvas toimimises, olles esmane kontaktpunkt liikmetele ja külastajatele. Teie ülesandeks on hallata administratiivseid ülesandeid, koordineerida sündmusi ja koosolekuid ning tagada, et kõik kontoritoimingud toimuksid tõrgeteta. Ideaalne kandidaat on suurepäraste suhtlemisoskustega, detailidele orienteeritud ja suudab töötada iseseisvalt ning meeskonnas. Teie roll hõlmab ka kiriklike dokumentide ja arhiivide haldamist, kirjavahetuse koordineerimist ning koguduse liikmete ja juhtkonna toetust. Ootame kandidaati, kes on kirglik kogukonna teenimise vastu ja suudab luua sooja ja külalislahke keskkonna kõigile, kes meie kogudust külastavad.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Administratiivsete ülesannete täitmine ja haldamine.
- Koguduse sündmuste ja koosolekute koordineerimine.
- Kiriklike dokumentide ja arhiivide haldamine.
- Kirjavahetuse koordineerimine ja vastamine.
- Koguduse liikmete ja juhtkonna toetamine.
- Külastajate tervitamine ja abistamine.
- Kontoritarvete ja varustuse haldamine.
- Koguduse veebilehe ja sotsiaalmeedia haldamine.
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus administratiivses rollis.
- Suurepärased suhtlemis- ja organiseerimisoskused.
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas.
- Detailidele orienteeritus ja täpsus.
- Hea arvutikasutusoskus, sealhulgas MS Office.
- Positiivne ja sõbralik suhtumine.
- Võime käsitleda konfidentsiaalset teavet diskreetselt.
- Kirglik kogukonna teenimise vastu.
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus administratiivses rollis?
- Kuidas tagate täpsuse ja detailidele orienteerituse oma töös?
- Kuidas käsitlete konfidentsiaalset teavet?
- Millised on teie tugevused meeskonnatöös?
- Kuidas motiveerite ennast iseseisvalt töötades?
