Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Koguduse Kontorijuht
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime pühendunud ja organiseeritud Koguduse Kontorijuhti, kes vastutab meie koguduse igapäevaste kontoritegevuste tõhusa ja sujuva juhtimise eest. Ideaalne kandidaat on keegi, kes suudab tasakaalustada mitmeid ülesandeid, omab suurepäraseid suhtlemisoskusi ning on võimeline töötama nii iseseisvalt kui ka meeskonnas. Koguduse Kontorijuht mängib olulist rolli, tagades, et kõik administratiivsed protsessid toimivad sujuvalt, toetades seeläbi koguduse missiooni ja eesmärke. Peamisteks ülesanneteks on dokumentide haldamine, koosolekute korraldamine, suhtlemine koguduse liikmetega ning erinevate projektide koordineerimine. Lisaks on oluline, et kandidaat omaks head arvutikasutusoskust ning oleks valmis õppima uusi süsteeme ja protseduure. Koguduse Kontorijuht peab olema usaldusväärne, diskreetne ja suutma käsitleda tundlikku teavet konfidentsiaalselt. Kui olete keegi, kes naudib mitmekesist töökeskkonda ja soovib anda oma panuse kogukonna heaks, siis ootame teie kandideerimist.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Kontoritegevuste igapäevane juhtimine.
- Dokumentide ja failide haldamine.
- Koosolekute ja ürituste korraldamine.
- Suhtlemine koguduse liikmete ja külastajatega.
- Eelarvete ja kulude jälgimine.
- Koguduse projektide koordineerimine.
- Arvutisüsteemide ja andmebaaside haldamine.
- Koguduse juhtkonna toetamine administratiivsetes küsimustes.
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus kontorihalduses.
- Suurepärased suhtlemis- ja organiseerimisoskused.
- Hea arvutikasutusoskus.
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas.
- Diskreetsus ja usaldusväärsus.
- Võime käsitleda tundlikku teavet konfidentsiaalselt.
- Paindlikkus ja kohanemisvõime.
- Valmisolek õppida uusi süsteeme ja protseduure.
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus kontorihalduses?
- Kuidas tagate tundliku teabe konfidentsiaalsuse?
- Kuidas käsitlete mitut ülesannet korraga?
- Millised arvutiprogrammid on teile tuttavad?
- Kuidas suhtlete keerulistes olukordades koguduse liikmetega?
