Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Koguduse Administratiivkoordinaator
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime Koguduse Administratiivkoordinaatorit, kes vastutab meie koguduse igapäevaste haldusülesannete tõhusa ja sujuva korraldamise eest. See roll on keskne meie koguduse tegevuste toetamisel, tagades, et kõik administratiivsed protsessid toimivad tõrgeteta. Koguduse Administratiivkoordinaatorina on teie ülesandeks hallata koguduse kalendrit, koordineerida koosolekuid ja üritusi, hallata dokumentatsiooni ning toetada koguduse liikmeid ja personali nende igapäevastes vajadustes. Teie roll hõlmab ka suhtlemist erinevate osapooltega, sealhulgas koguduse liikmete, vabatahtlike ja kogukonna liikmetega, et edendada positiivset ja toetavat keskkonda. Ideaalne kandidaat on organiseeritud, detailidele orienteeritud ja omab suurepäraseid suhtlemisoskusi. Teie panus aitab kaasa meie koguduse missiooni ja väärtuste edendamisele ning toetab meie kogukonna vaimset ja sotsiaalset heaolu.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Koguduse kalendri haldamine ja ajakohastamine.
- Koosolekute ja ürituste koordineerimine.
- Dokumentatsiooni ja arhiivide haldamine.
- Koguduse liikmete ja personali toetamine.
- Suhtlemine koguduse liikmete ja kogukonnaga.
- Administratiivsete protsesside tõhustamine.
- Vabatahtlike töö koordineerimine.
- Koguduse eelarve jälgimine ja aruandlus.
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus administratiivtöös.
- Suurepärased organiseerimisoskused.
- Hea suhtlemisoskus.
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas.
- Detailidele orienteeritus.
- Arvutioskused, sealhulgas MS Office.
- Paindlikkus ja kohanemisvõime.
- Positiivne ja toetav suhtumine.
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus administratiivtöös?
- Kuidas tagate oma töö organiseerituse ja tõhususe?
- Kuidas suhtlete erinevate osapooltega?
- Kuidas lahendate konflikte meeskonnas?
- Millised on teie tugevused, mis aitavad selles rollis edu saavutada?
- Kuidas käsitlete stressirohkeid olukordi?
- Milline on teie kogemus eelarve haldamisel?
- Kuidas toetate koguduse missiooni ja väärtusi?
