Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Kirjavahetuse Spetsialist
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime kirjavahetuse spetsialisti, kes vastutab organisatsiooni kirjavahetuse tõhusa haldamise eest. Ideaalne kandidaat on detailidele orienteeritud, suurepäraste suhtlemisoskustega ja suudab töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas. Kirjavahetuse spetsialist mängib olulist rolli ettevõtte sisemise ja välise suhtluse sujuvuse tagamisel. Peamisteks ülesanneteks on kirjade, e-kirjade ja muude dokumentide koostamine, läbivaatamine ja edastamine. Samuti on oluline tagada, et kogu kirjavahetus vastaks ettevõtte standarditele ja poliitikatele. Lisaks suhtleb kirjavahetuse spetsialist erinevate osakondade ja väliste partneritega, et koguda vajalikku teavet ja tagada sõnumite täpne edastamine. Töö nõuab head ajaplaneerimist, probleemide lahendamise oskust ja võimet töötada pingelistes olukordades. Kui olete organiseeritud, proaktiivne ja kirglik suhtlemise vastu, siis ootame teie kandideerimist.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Kirjade ja e-kirjade koostamine ja läbivaatamine.
- Suhtlemine erinevate osakondade ja väliste partneritega.
- Dokumentide haldamine ja arhiveerimine.
- Kirjavahetuse standardite ja poliitikate järgimine.
- Ajaplaneerimine ja prioriteetide seadmine.
- Probleemide lahendamine ja lahenduste leidmine.
- Koostöö meeskonnaliikmetega.
- Suhtlemise tõhustamine organisatsioonis.
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus kirjavahetuse haldamisel.
- Suurepärased suhtlemisoskused.
- Detailidele orienteeritus.
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas.
- Hea ajaplaneerimise oskus.
- Probleemide lahendamise oskus.
- Arvutioskused, sealhulgas MS Office.
- Eesti ja inglise keele oskus.
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus kirjavahetuse haldamisel?
- Kuidas tagate kirjavahetuse täpsuse ja õigeaegsuse?
- Kuidas lahendate keerulisi suhtlemissituatsioone?
- Milliseid meetodeid kasutate ajaplaneerimiseks?
- Kuidas tagate, et kirjavahetus vastab ettevõtte standarditele?
