Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Juhiabi
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime kogenud juhiabi, kes toetab meie juhtkonda igapäevaste administratiivsete ülesannete täitmisel. Juhiabi mängib olulist rolli meie organisatsiooni sujuvas toimimises, pakkudes tõhusat ja professionaalset tuge. Peamised ülesanded hõlmavad kalendri haldamist, koosolekute korraldamist, dokumentide ettevalmistamist ja suhtlemist erinevate osapooltega. Ideaalne kandidaat on organiseeritud, detailidele orienteeritud ja suudab töötada iseseisvalt ning meeskonnas. Juhiabi peab olema võimeline käsitlema tundlikku teavet konfidentsiaalselt ja näitama üles kõrget professionaalsust. Lisaks on oluline, et kandidaat omaks suurepäraseid suhtlemisoskusi nii suuliselt kui kirjalikult. Juhiabi roll nõuab ka head ajaplaneerimisoskust ja võimet töötada mitme ülesandega korraga. Kui olete motiveeritud ja soovite panustada meie organisatsiooni edusse, ootame teie kandideerimist.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Kalendri haldamine ja kohtumiste korraldamine
- Dokumentide ettevalmistamine ja haldamine
- Koosolekute protokollimine ja aruannete koostamine
- Suhtlemine klientide ja partneritega
- Kontoritarvete ja varustuse haldamine
- Reisikorralduste tegemine ja kulude jälgimine
- Juhtkonna toetamine igapäevastes ülesannetes
- Konfidentsiaalse teabe käsitlemine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus juhiabi või sarnasel ametikohal
- Suurepärased organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskused
- Tugevad suhtlemisoskused nii suuliselt kui kirjalikult
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Detailidele orienteeritus ja täpsus
- Hea arvutikasutusoskus, sealhulgas MS Office
- Konfidentsiaalsuse säilitamise võime
- Paindlikkus ja kohanemisvõime
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus juhiabina?
- Kuidas haldate mitut ülesannet korraga?
- Kuidas tagate konfidentsiaalsuse oma töös?
- Milliseid meetodeid kasutate ajaplaneerimiseks?
- Kuidas suhtlete keeruliste klientide või partneritega?
