Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Juhiabi
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime juhiabi, kes toetab meie juhtkonda igapäevastes haldus- ja korraldusülesannetes. Juhiabi mängib olulist rolli ettevõtte sujuva toimimise tagamisel, olles võtmeisik, kes koordineerib ja haldab erinevaid ülesandeid. Ideaalne kandidaat on organiseeritud, detailidele orienteeritud ja suudab töötada iseseisvalt ning meeskonnas. Juhiabi vastutab kalendrite haldamise, koosolekute korraldamise, dokumentide ettevalmistamise ja suhtluse koordineerimise eest. Lisaks on ta vastutav reisikorralduste tegemise ja kulude jälgimise eest. Juhiabi peab olema võimeline töötama kiire tempoga keskkonnas, säilitades samal ajal kõrge professionaalsuse taseme. Töö nõuab suurepärast suhtlemisoskust, nii suuliselt kui kirjalikult, ning võimet lahendada probleeme kiiresti ja tõhusalt. Kui olete iseseisev, proaktiivne ja soovite olla osa dünaamilisest meeskonnast, ootame teie kandideerimist.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Kalendrite haldamine ja koosolekute korraldamine
- Dokumentide ettevalmistamine ja haldamine
- Suhtluse koordineerimine juhtkonna ja teiste osapoolte vahel
- Reisikorralduste tegemine ja kulude jälgimine
- Andmete kogumine ja aruannete koostamine
- Kontoritarvete ja varustuse haldamine
- Külaliste vastuvõtmine ja abistamine
- Muude haldusülesannete täitmine vastavalt vajadusele
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus juhiabi või sarnasel ametikohal
- Suurepärased organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskused
- Tugev suhtlemisoskus, nii suuliselt kui kirjalikult
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Proaktiivne ja probleemide lahendamisele orienteeritud
- Hea arvutikasutusoskus, sealhulgas MS Office
- Võime töötada kiire tempoga keskkonnas
- Kõrge professionaalsuse ja konfidentsiaalsuse tase
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus juhiabina?
- Kuidas haldate mitut ülesannet korraga?
- Kuidas tagate konfidentsiaalsuse oma töös?
- Milliseid meetodeid kasutate ajaplaneerimiseks?
- Kuidas lahendate konflikte töökohal?
- Kuidas käsitlete kiireloomulisi olukordi?
- Millised on teie tugevused meeskonnatöös?
- Kuidas tagate täpsuse ja detailide jälgimise oma töös?
