Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Personal Assistant
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
We are looking for pühendunud ja organiseeritud Personal Assistant'i, kes toetab meie juhtkonda ja aitab kaasa ettevõtte igapäevase töö sujuvale toimimisele. Personal Assistantina oled sa võtmeisik, kes tagab, et juhtkonna tööpäevad kulgeksid tõrgeteta ning kõik vajalikud ülesanded oleksid täidetud õigeaegselt ja kvaliteetselt. Sinu roll hõlmab mitmekülgseid ülesandeid, alates kohtumiste planeerimisest ja kalendri haldamisest kuni dokumentide ettevalmistamise ja suhtlemiseni erinevate osapooltega. Oled usaldusväärne, diskreetne ja suudad töötada iseseisvalt, samas oled ka suurepärane meeskonnamängija, kes suudab tõhusalt suhelda erinevate inimestega.
Sinu igapäevased ülesanded hõlmavad juhtkonna kalendri haldamist, kohtumiste ja reiside planeerimist ning korraldamist, dokumentide ettevalmistamist ja haldamist, kirjavahetuse pidamist ning vajadusel ka koosolekute protokollimist. Lisaks oled sa vastutav selle eest, et kõik vajalikud materjalid oleksid õigel ajal valmis ning et juhtkond oleks alati kursis oluliste sündmuste ja tähtaegadega. Sa oled esimene kontaktisik, kellega suhtlevad nii ettevõtte töötajad kui ka välised partnerid, mistõttu on oluline, et oled alati professionaalne, viisakas ja abivalmis.
Personal Assistantina on sul võimalus töötada dünaamilises ja kiiresti arenevas keskkonnas, kus iga päev toob kaasa uusi väljakutseid ja võimalusi õppimiseks. Sa saad võimaluse arendada oma organisatoorseid ja suhtlemisoskusi ning töötada koos kogenud juhtidega, kellelt saad õppida ja kelle tööd saad toetada. Me hindame kõrgelt sinu panust ettevõtte edukusse ning pakume sulle võimalust areneda ja kasvada koos meiega.
Edukas kandidaat on suurepäraste suhtlemisoskustega, täpne ja detailidele orienteeritud ning suudab edukalt toime tulla mitme ülesandega korraga. Sul on hea stressitaluvus ning oskad prioriteete seada ka kiiretes ja muutuvates olukordades. Lisaks oled sa diskreetne ja usaldusväärne ning mõistad konfidentsiaalsuse olulisust oma töös.
Kui oled valmis võtma vastu uusi väljakutseid ning soovid töötada toetavas ja professionaalses meeskonnas, siis ootame sind kandideerima meie Personal Assistant'i ametikohale. Pakume sulle konkurentsivõimelist töötasu, meeldivat töökeskkonda ning võimalust panustada ettevõtte arengusse ja edusse. Liitu meiega ning saa osaks meeskonnast, kus sinu töö ja panus on kõrgelt hinnatud!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Juhtkonna kalendri haldamine ja kohtumiste planeerimine
- Koosolekute ja ürituste korraldamine ning ettevalmistamine
- Dokumentide koostamine, vormistamine ja haldamine
- Kirjavahetuse pidamine ja telefonikõnedele vastamine
- Reiside ja majutuse korraldamine juhtkonnale
- Koosolekute protokollimine ja järeltegevuste jälgimine
- Juhtkonna abistamine igapäevaste ülesannete täitmisel
- Konfidentsiaalse informatsiooni haldamine ja säilitamine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem töökogemus assistendi või sekretärina
- Suurepärased suhtlemis- ja organiseerimisoskused
- Hea arvutikasutusoskus (MS Office, Outlook, kalendrirakendused)
- Võime töötada iseseisvalt ja efektiivselt
- Täpsus, korrektsus ja tähelepanelikkus detailide suhtes
- Hea stressitaluvus ja võime töötada pingelistes olukordades
- Diskreetsus ja konfidentsiaalsuse hoidmise oskus
- Väga hea eesti ja inglise keele oskus nii kõnes kui kirjas
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on sinu varasem kogemus assistendi või sekretärina?
- Kuidas sa haldad oma aega ja prioriteete, kui sul on korraga mitu kiireloomulist ülesannet?
- Kirjelda olukorda, kus pidid toime tulema konfidentsiaalse informatsiooniga. Kuidas sa seda tegid?
- Milliseid tööriistu ja tarkvara oled kasutanud oma varasemates töökohtades?
- Kuidas sa reageerid stressirohketele olukordadele ja kuidas sa neid lahendad?
- Mis motiveerib sind töötama Personal Assistant'i ametikohal?
