Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Isiklik Assistent
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime isiklikku assistenti, kes toetaks meie juhtkonda igapäevaste ülesannete ja korraldustega. Ideaalne kandidaat on organiseeritud, detailidele orienteeritud ja suudab tõhusalt mitut ülesannet korraga hallata. Isiklik assistent vastutab kalendrite haldamise, kohtumiste korraldamise, reisikorralduste tegemise ja muude administratiivsete ülesannete eest, et tagada sujuv töövoog. Töö nõuab suurepärast suhtlemisoskust, konfidentsiaalsuse säilitamist ja võimet töötada kiiresti muutuvas keskkonnas. Kandidaat peaks olema proaktiivne probleemide lahendamisel ja suutma iseseisvalt töötada, et toetada juhtkonna eesmärke ja prioriteete. Varasem kogemus sarnases rollis on eeliseks, kuid mitte kohustuslik. Pakume dünaamilist ja toetavat töökeskkonda, kus on võimalus professionaalseks arenguks.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Kalendrite haldamine ja kohtumiste korraldamine
- Reisikorralduste tegemine ja logistika haldamine
- Dokumentide ettevalmistamine ja haldamine
- E-kirjade ja kirjavahetuse haldamine
- Koosolekute protokollimine ja järeltegevuste jälgimine
- Juhtkonna toetamine igapäevastes ülesannetes
- Konfidentsiaalse teabe käsitlemine
- Koostöö erinevate osakondadega
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus isikliku assistendi või sarnases rollis
- Suurepärane organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskus
- Tugev suhtlemis- ja kirjutamisoskus
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Detailidele orienteeritus ja probleemide lahendamise oskus
- Paindlikkus ja kohanemisvõime
- Konfidentsiaalsuse säilitamise võime
- Hea arvutikasutusoskus, sealhulgas MS Office
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Kuidas haldate mitut ülesannet korraga?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite säilitama konfidentsiaalsust.
- Kuidas tagate oma töö täpsuse ja detailidele orienteerituse?
- Millised on teie kogemused reisikorralduste tegemisel?
- Kuidas toetate juhtkonda kiirelt muutuvas keskkonnas?
