Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Hooldusasutuse administraator
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime hooldusasutuse administraatorit, kes tagab meie asutuse sujuva ja tõhusa toimimise. Hooldusasutuse administraator on võtmeisik, kes korraldab asutuse igapäevast tööd, toetab personali, suhtleb klientide ja nende lähedastega ning tagab, et kõik vajalikud protsessid toimiksid korrektselt. Tema ülesandeks on hoolitseda dokumentatsiooni, personali töökorralduse, varustuse ja teenuste kvaliteedi eest. Hooldusasutuse administraator peab olema organiseeritud, hea suhtleja ning suutma lahendada erinevaid probleeme kiiresti ja efektiivselt. Lisaks on oluline, et administraator järgiks kõiki seadusandlikke nõudeid ning tagaks, et asutus vastab kõigile tervishoiu- ja ohutusstandarditele. Töö hõlmab ka suhtlust erinevate ametiasutuste ja partneritega, samuti klientide ja nende peredega, et tagada parim võimalik hooldus ja teenindus. Hooldusasutuse administraator peab olema valmis töötama pingelistes olukordades, omama head ajaplaneerimisoskust ning suutma juhtida mitut ülesannet korraga. Samuti on oluline, et administraator toetaks personali koolitust ja arengut ning aitaks kaasa positiivse töökeskkonna loomisele. Kui oled kohusetundlik, hooliv ja soovid panustada hooldusasutuse edukasse toimimisse, ootame sind meie meeskonda!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Hooldusasutuse igapäevase töö korraldamine
- Dokumentatsiooni ja andmete haldamine
- Personali tööaja ja ülesannete koordineerimine
- Suhtlemine klientide, lähedaste ja partneritega
- Teenuste kvaliteedi jälgimine ja parendamine
- Varustuse ja tarvikute tellimine ning haldamine
- Seadusandlike nõuete järgimine
- Eelarve ja kulude jälgimine
- Tööprotsesside optimeerimine
- Personalikoolituste korraldamine
- Probleemide ja kaebuste lahendamine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem töökogemus haldus- või administratiivtöös
- Hea suhtlemis- ja koostööoskus
- Organiseerimisvõime ja iseseisvus
- Eesti keele valdamine kõnes ja kirjas
- Hea arvutikasutamise oskus
- Pingetaluvus ja kiire reageerimisvõime
- Täpsus ja kohusetundlikkus
- Soov töötada hooldusvaldkonnas
- Valmidus õppida ja areneda
- Kasuks tuleb varasem kogemus hooldusasutuses
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus haldus- või administratiivtöös?
- Kuidas lahendate keerulisi olukordi töökeskkonnas?
- Kuidas tagate dokumentatsiooni korrektsuse?
- Millised on teie tugevused meeskonnatöös?
- Kuidas korraldate oma tööaega ja prioriteete?
- Kas olete töötanud hooldusasutuses või sarnases valdkonnas?
- Kuidas suhtlete klientide ja nende lähedastega?
- Milliseid IT-programme oskate kasutada?
- Kuidas tagate teenuste kvaliteedi?
- Kuidas motiveerite ja toetate personali?