Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Haridusadministraator
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda pühendunud ja organiseeritud haridusadministraatorit, kes toetaks meie haridusasutuse sujuvat toimimist. Haridusadministraator on võtmeisik, kes vastutab administratiivsete ülesannete täitmise, personali ja õpilaste andmete haldamise ning suhtluse eest õpetajate, õpilaste ja lapsevanematega. Tema ülesandeks on tagada, et kõik haridusasutuse protsessid toimiksid tõrgeteta ning vastaksid seadusandlikele ja institutsionaalsetele nõuetele. Haridusadministraator töötab tihedas koostöös koolijuhi, õpetajate ja teiste tugispetsialistidega, et toetada õppeprotsessi ning luua positiivne ja toetav õpikeskkond. Peamisteks tööülesanneteks on õpilaste ja personali andmebaaside haldamine, dokumentide koostamine ja arhiveerimine, õppetöö ajakava koostamine, suhtlus lapsevanematega ning haridusasutuse sündmuste ja koosolekute korraldamine. Samuti kuulub tema vastutusalasse aruandluse koostamine, eelarve jälgimine ning vajadusel erinevate projektide ja programmide koordineerimine. Haridusadministraator peab olema hea suhtleja, oskama töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas ning suutma toime tulla kiirelt muutuvas töökeskkonnas. Vajalikud on väga head arvuti- ja kontoritarkvara kasutamise oskused, täpsus, diskreetsus ning oskus lahendada probleeme. Eelistatud on varasem töökogemus haridusvaldkonnas või administratiivtöös. Kui oled kohusetundlik, süsteemne ja soovid anda oma panuse hariduse kvaliteedi tõstmisse, ootame sind kandideerima meie haridusasutuse meeskonda.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Õpilaste ja personali andmete haldamine
- Dokumentide koostamine ja arhiveerimine
- Õppetöö ajakava koostamine ja koordineerimine
- Suhtlus õpetajate, õpilaste ja lapsevanematega
- Haridusasutuse sündmuste ja koosolekute korraldamine
- Aruandluse ja statistika koostamine
- Eelarve jälgimine ja kulude haldamine
- Õppeprotsessi toetamine administratiivsete ülesannete kaudu
- Projektide ja programmide koordineerimine
- Kontoritöö ja asjaajamise korraldamine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Kõrgharidus või keskharidus koos asjakohase töökogemusega
- Varasem kogemus administratiivtöös või haridusvaldkonnas
- Väga head arvuti- ja kontoritarkvara kasutamise oskused
- Hea suhtlemis- ja koostööoskus
- Täpsus ja süsteemsus tööülesannete täitmisel
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Diskreetsus ja konfidentsiaalsus
- Probleemide lahendamise oskus
- Eesti keele valdamine kõrgtasemel, kasuks tuleb vene ja inglise keele oskus
- Valmidus õppida ja kohaneda muutuvate olukordadega
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus haridusvaldkonnas?
- Kuidas olete lahendanud keerulisi suhtlusolukordi?
- Milliseid kontoritarkvara programme valdate?
- Kuidas tagate andmete konfidentsiaalsuse?
- Kirjeldage oma kogemust sündmuste korraldamisel.
- Kuidas planeerite ja prioriseerite oma tööülesandeid?
- Kas olete töötanud meeskonnas? Tooge näide.
- Kuidas suhtlete erinevate osapooltega (õpetajad, lapsevanemad, õpilased)?
- Millised on teie tugevused administratiivtöös?
- Miks soovite töötada haridusadministraatorina?
