Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Haldusametnik
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime pühendunud ja organiseeritud haldusametnikku, kes liituks meie meeskonnaga. Haldusametnik mängib olulist rolli meie organisatsiooni sujuva toimimise tagamisel, hallates igapäevaseid haldustegevusi ja toetades erinevaid osakondi. Ideaalne kandidaat on detailidele orienteeritud, suurepäraste suhtlemisoskustega ja suudab tõhusalt mitut ülesannet korraga täita. Haldusametnik vastutab dokumentide haldamise, kohtumiste korraldamise, aruannete koostamise ja kontoritarvete haldamise eest. Lisaks sellele on ta kontaktisikuks klientidele ja külastajatele, pakkudes neile vajalikku teavet ja suunamist. Meie organisatsioon hindab meeskonnatööd ja innovatsiooni, seega ootame kandidaate, kes on valmis panustama meie ettevõtte arengusse ja edusse. Kui olete motiveeritud ja soovite töötada dünaamilises keskkonnas, siis ootame teie kandideerimist.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Dokumentide haldamine ja arhiveerimine
- Kohtumiste ja ürituste korraldamine
- Aruannete koostamine ja esitamine
- Kontoritarvete tellimine ja haldamine
- Klientide ja külastajate tervitamine ja suunamine
- Telefonikõnedele vastamine ja e-kirjade haldamine
- Andmebaaside ja failisüsteemide ajakohastamine
- Koostöö erinevate osakondadega
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus haldus- või kontoritöös
- Suurepärased suhtlemis- ja organiseerimisoskused
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Hea arvutikasutusoskus, sealhulgas MS Office
- Detailidele orienteeritus ja täpsus
- Võime täita mitut ülesannet korraga
- Hea ajaplaneerimisoskus
- Positiivne ja professionaalne suhtumine
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus haldustöös?
- Kuidas tagate täpsuse ja detailidele orienteerituse oma töös?
- Kuidas käsitlete mitut ülesannet korraga?
- Kuidas suhtlete keeruliste klientidega?
- Millised on teie tugevused meeskonnatöös?
