Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Ettevõtte Juhi Rajatiste Abiline
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime motiveeritud ja organiseeritud Ettevõtte Juhi Rajatiste Abilist, kes toetaks ettevõtte juhti rajatiste ja haldusega seotud ülesannetes. Selles rollis vastutate kontoriruumide ja muude rajatiste hoolduse, varustuse haldamise ning igapäevaste operatsioonide sujuva toimimise eest. Teie ülesandeks on tagada, et kõik rajatised oleksid hästi hooldatud, varustatud ja vastaksid ettevõtte vajadustele.
Teie peamised kohustused hõlmavad rajatiste hoolduse koordineerimist, tarnijatega suhtlemist ning kontoritarvete ja muude vajalike ressursside haldamist. Lisaks toetate ettevõtte juhti administratiivsete ülesannete täitmisel, sealhulgas dokumentide haldamisel, kohtumiste korraldamisel ja muude igapäevaste tegevuste koordineerimisel.
Edukas kandidaat on detailidele orienteeritud, hea suhtlemisoskusega ning suudab töötada iseseisvalt ja meeskonnas. Vajalik on varasem kogemus rajatiste haldamise või administratiivse toe pakkumise valdkonnas. Samuti on oluline hea ajaplaneerimisoskus ja võime lahendada probleeme kiiresti ja tõhusalt.
Kui olete organiseeritud, proaktiivne ja soovite töötada dünaamilises keskkonnas, siis ootame teie kandideerimist!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Koordineerida kontoriruumide ja rajatiste hooldust
- Hallata kontoritarvete ja varustuse tellimusi
- Suhelda tarnijate ja teenusepakkujatega
- Tagada rajatiste korrashoid ja ohutus
- Toetada ettevõtte juhti administratiivsete ülesannete täitmisel
- Korraldada kohtumisi ja koosolekuid
- Lahendada igapäevaseid operatiivseid probleeme
- Jälgida ja hallata rajatistega seotud kulusid
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus rajatiste haldamise või administratiivse toe pakkumisel
- Hea organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskus
- Suurepärased suhtlemis- ja probleemilahendusoskused
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Põhjalikkus ja tähelepanu detailidele
- Hea arvutikasutusoskus (MS Office, e-posti haldus)
- Võime suhelda tarnijate ja teenusepakkujatega
- Paindlikkus ja kohanemisvõime muutuvates olukordades
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus rajatiste haldamise või administratiivse toe pakkumisel?
- Kuidas tagate, et kontoriruumid ja rajatised on alati korras ja töökorras?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite lahendama ootamatu rajatistega seotud probleemi.
- Kuidas haldate mitut ülesannet korraga ja tagate nende õigeaegse täitmise?
- Millised on teie tugevused, mis aitavad teil selles rollis edukas olla?
- Kuidas suhtlete tarnijate ja teenusepakkujatega, et tagada sujuv koostöö?
- Kas teil on kogemusi eelarve ja kulude jälgimisega?
- Miks soovite töötada meie ettevõttes selles rollis?
