Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Esimene Lauaametnik
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime Esimest Lauaametnikku, kes on meie ettevõtte esinduslik nägu ja esimene kontaktpunkt klientidele ja külastajatele. Selles rollis on teil oluline roll meie organisatsiooni sujuva toimimise tagamisel, pakkudes suurepärast klienditeenindust ja toetades administratiivseid ülesandeid. Teie peamised ülesanded hõlmavad külaliste tervitamist, telefonikõnedele vastamist, e-kirjade haldamist ja kontoritarvete haldamist. Olete vastutav ka koosolekuruumide broneerimise ja ettevalmistamise eest ning toetate erinevaid osakondi nende igapäevastes vajadustes. Ideaalne kandidaat on sõbralik, organiseeritud ja suudab töötada kiire tempoga keskkonnas. Teil peaks olema suurepärased suhtlemisoskused ja võime lahendada probleeme iseseisvalt. Varasem kogemus sarnases rollis on eeliseks, kuid mitte kohustuslik. Kui olete motiveeritud ja soovite olla osa dünaamilisest meeskonnast, ootame teie kandideerimist.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Külaliste tervitamine ja juhendamine.
- Telefonikõnedele vastamine ja suunamine.
- E-kirjade haldamine ja vastamine.
- Kontoritarvete tellimine ja haldamine.
- Koosolekuruumide broneerimine ja ettevalmistamine.
- Administratiivsete ülesannete täitmine.
- Klienditeeninduse pakkumine.
- Osakondade toetamine igapäevastes vajadustes.
Nõuded
Text copied to clipboard!- Suurepärased suhtlemisoskused.
- Organiseerimisvõime.
- Võime töötada kiire tempoga keskkonnas.
- Probleemide lahendamise oskus.
- Varasem kogemus sarnases rollis on eeliseks.
- Hea arvutikasutusoskus.
- Sõbralikkus ja professionaalsus.
- Valmidus meeskonnatööks.
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Kuidas käsitlete keerulisi kliente?
- Millised on teie tugevused administratiivsetes ülesannetes?
- Kuidas tagate, et kõik külalised tunneksid end teretulnuna?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite lahendama ootamatu probleemi.
- Kuidas prioriseerite oma tööülesandeid?
