Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Eeskoja koordinaator
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime eeskoja koordinaatorit, kes liituks meie meeskonnaga ja aitaks tagada meie kontori sujuva ja tõhusa toimimise. Eeskoja koordinaatorina vastutate te esmamulje loomise eest meie klientidele ja külastajatele, olles esmane kontaktpunkt. Teie roll hõlmab mitmesuguseid ülesandeid, sealhulgas telefonikõnedele vastamine, e-kirjade haldamine, kohtumiste korraldamine ja kontoritarvete haldamine. Teie ülesandeks on ka kontori üldise välimuse ja korrashoiu tagamine. Ideaalne kandidaat on sõbralik, organiseeritud ja suudab töötada kiire tempoga keskkonnas. Teil peaks olema suurepärased suhtlemisoskused ja võime lahendada probleeme iseseisvalt. Varasem kogemus sarnases rollis on eeliseks, kuid mitte kohustuslik. Pakume toetavat ja koostööle orienteeritud töökeskkonda, kus on võimalus professionaalseks arenguks.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Telefonikõnedele vastamine ja suunamine.
- Külastajate tervitamine ja abistamine.
- Kohtumiste ja koosolekute korraldamine.
- Kontoritarvete tellimine ja haldamine.
- E-kirjade ja kirjavahetuse haldamine.
- Kontori üldise korrashoiu tagamine.
- Dokumentide arhiveerimine ja haldamine.
- Toetuse pakkumine teistele meeskonnaliikmetele.
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus administratiivses rollis.
- Suurepärased suhtlemisoskused.
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas.
- Hea ajaplaneerimise oskus.
- Põhjalikkus ja tähelepanu detailidele.
- Arvutioskused, sealhulgas MS Office.
- Positiivne ja professionaalne suhtumine.
- Võime töötada kiire tempoga keskkonnas.
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Kuidas käsitlete stressirohkeid olukordi?
- Milline on teie varasem kogemus administratiivses rollis?
- Kuidas tagate kontori sujuva toimimise?
- Kuidas lahendate konflikte töökohal?
- Millised on teie tugevused, mis aitavad teil selles rollis edukas olla?
