Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Eeskoja Assistent
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime eeskoja assistenti, kes on sõbralik, organiseeritud ja suudab pakkuda suurepärast klienditeenindust. Eeskoja assistendina olete ettevõtte esindusnägu, tervitades kliente ja külastajaid ning tagades, et nende kogemus on meeldiv ja sujuv. Teie peamised ülesanded hõlmavad telefonikõnedele vastamist, e-kirjade haldamist, kohtumiste ajastamist ja üldise teabe pakkumist. Lisaks vastutate kontoritarvete haldamise ja vajadusel administratiivse toe pakkumise eest. Ideaalne kandidaat on suurepäraste suhtlemisoskustega, suudab töötada iseseisvalt ja meeskonnas ning omab head ajaplaneerimise oskust. Kui olete motiveeritud ja soovite töötada dünaamilises keskkonnas, ootame teie kandideerimist.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Külastajate tervitamine ja abistamine.
- Telefonikõnedele vastamine ja suunamine.
- E-kirjade haldamine ja vastamine.
- Kohtumiste ajastamine ja koordineerimine.
- Kontoritarvete haldamine ja tellimine.
- Administratiivse toe pakkumine meeskonnale.
- Üldise teabe pakkumine klientidele.
- Dokumentide ja failide haldamine.
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus klienditeeninduses või administratiivtöös.
- Suurepärased suhtlemisoskused.
- Hea ajaplaneerimise ja organiseerimise oskus.
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas.
- Arvutioskused, sealhulgas MS Office.
- Positiivne ja professionaalne suhtumine.
- Võime käsitleda mitut ülesannet korraga.
- Eesti ja inglise keele oskus.
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Kuidas käsitlete keerulisi kliente?
- Milline on teie kogemus administratiivtöös?
- Kuidas tagate, et kõik ülesanded on õigel ajal täidetud?
- Kuidas prioriseerite oma tööülesandeid?
- Kas teil on kogemusi meeskonnatööga?
