Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Dokumentatsiooni Spetsialist
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime dokumentatsiooni spetsialisti, kes vastutab organisatsiooni dokumentide haldamise ja täpsuse tagamise eest. Selles rollis on teil oluline osa dokumentide loomisel, redigeerimisel ja säilitamisel, et tagada nende vastavus ettevõtte standarditele ja regulatsioonidele. Teie ülesandeks on koostada ja hallata dokumentatsiooni, mis toetab ettevõtte igapäevaseid tegevusi ja strateegilisi eesmärke. Te töötate tihedas koostöös erinevate osakondadega, et koguda vajalikku teavet ja tagada, et kõik dokumendid on ajakohased ja kergesti kättesaadavad. Lisaks vastutate dokumentide arhiveerimise ja turvalisuse eest, et tagada nende konfidentsiaalsus ja kättesaadavus ainult volitatud isikutele. Ideaalne kandidaat on detailidele orienteeritud, omab suurepäraseid suhtlemisoskusi ja on võimeline töötama iseseisvalt ning meeskonnas. Varasem kogemus dokumentide haldamise või sarnases rollis on eeliseks.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Dokumentide loomine ja redigeerimine vastavalt ettevõtte standarditele.
- Dokumentide täpsuse ja ajakohasuse tagamine.
- Koostöö erinevate osakondadega teabe kogumiseks.
- Dokumentide arhiveerimine ja turvalisuse tagamine.
- Dokumentide kättesaadavuse tagamine volitatud isikutele.
- Dokumentide haldamise protsesside täiustamine.
- Regulatsioonide ja standardite järgimise tagamine.
- Dokumentide haldamise süsteemide kasutamine ja arendamine.
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus dokumentide haldamise valdkonnas.
- Suurepärased suhtlemis- ja koostööoskused.
- Detailidele orienteeritus ja täpsus.
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas.
- Hea arvutikasutusoskus ja kogemus dokumentide haldamise süsteemidega.
- Võime hallata mitut ülesannet korraga.
- Hea ajaplaneerimisoskus.
- Eesti ja inglise keele oskus.
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus dokumentide haldamise valdkonnas?
- Kuidas tagate dokumentide täpsuse ja ajakohasuse?
- Kuidas käsitlete konfidentsiaalset teavet?
- Milliseid dokumentide haldamise süsteeme olete kasutanud?
- Kuidas lahendate konflikte meeskonnas?
