Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Dokumendikontrolli koordinaator
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime dokumendikontrolli koordinaatorit, kes vastutab organisatsiooni dokumentide haldamise ja koordineerimise eest. See roll on kriitilise tähtsusega, et tagada dokumentide täpsus, kättesaadavus ja turvalisus. Dokumendikontrolli koordinaator töötab tihedalt koos erinevate osakondadega, et arendada ja rakendada dokumentide haldamise protseduure ja standardeid. Ideaalne kandidaat on detailidele orienteeritud, omab suurepäraseid organiseerimisoskusi ja on võimeline töötama nii iseseisvalt kui ka meeskonnas. Töö hõlmab dokumentide loomist, ülevaatamist, arhiveerimist ja hävitamist vastavalt organisatsiooni poliitikatele ja regulatiivsetele nõuetele. Lisaks on oluline, et kandidaat suudaks tõhusalt suhelda ja koolitada töötajaid dokumentide haldamise parimate tavade osas. Kui olete süsteemne ja metoodiline inimene, kes naudib dokumentide ja andmete korrastamist, siis see töökoht võib olla just teile sobiv.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Dokumentide loomine ja haldamine vastavalt organisatsiooni standarditele.
- Dokumentide täpsuse ja terviklikkuse tagamine.
- Koostöö erinevate osakondadega dokumentide haldamise protsesside täiustamiseks.
- Dokumentide arhiveerimise ja hävitamise protsesside koordineerimine.
- Töötajate koolitamine dokumentide haldamise parimate tavade osas.
- Dokumentide turvalisuse ja konfidentsiaalsuse tagamine.
- Regulatiivsete nõuete järgimise tagamine dokumentide haldamisel.
- Dokumentide haldamise süsteemide ja tööriistade kasutamise optimeerimine.
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus dokumendihalduse või sarnases rollis.
- Suurepärased organiseerimis- ja suhtlemisoskused.
- Detailidele orienteeritus ja täpsus.
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas.
- Hea arvutioskus ja kogemus dokumendihalduse tarkvaraga.
- Tugev arusaam regulatiivsetest nõuetest ja standarditest.
- Võime töötada mitme ülesandega korraga ja tähtaegadest kinni pidada.
- Eesti ja inglise keele oskus.
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus dokumendihalduse valdkonnas?
- Kuidas tagate dokumentide täpsuse ja terviklikkuse?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite lahendama keerulise dokumendihalduse probleemi.
- Kuidas läheneksite töötajate koolitamisele dokumentide haldamise parimate tavade osas?
- Milliseid dokumendihalduse tarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas tagate dokumentide turvalisuse ja konfidentsiaalsuse?
- Kuidas käsitlete mitme ülesande täitmist samaaegselt?
- Millised on teie tugevused, mis teevad teid sobivaks dokumendikontrolli koordinaatori rolli?
