Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Dokumendikontrolli Klerk
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda dokumendikontrolli klerki, kes vastutab ettevõtte dokumentide korrektsuse, täielikkuse ja vastavuse eest kehtivatele standarditele ning nõuetele. Dokumendikontrolli klerki roll on oluline tagamaks, et kõik ettevõttega seotud dokumendid oleksid nõuetekohaselt registreeritud, arhiveeritud ja vajadusel kiiresti leitavad. Peamisteks ülesanneteks on dokumentide vastuvõtmine, kontrollimine, registreerimine, arhiveerimine ning vajadusel dokumentide väljastamine ja jälgimine. Lisaks tuleb koostada aruandeid, jälgida dokumentide kehtivusaegu ning teha koostööd erinevate osakondadega, et tagada dokumentide korrektne liikumine ja säilitamine. Töö eeldab suurt tähelepanu detailidele, head organiseerimisvõimet ning konfidentsiaalsuse hoidmist. Sobiv kandidaat on täpne, kohusetundlik, hea suhtlemisoskusega ning valmis töötama nii iseseisvalt kui ka meeskonnas. Vajalik on oskus kasutada erinevaid dokumendihaldussüsteeme ning kontoritarkvara. Eelnev kogemus dokumendihalduse või administratiivtöö valdkonnas tuleb kasuks. Pakume stabiilset töökeskkonda, kaasaegseid töövahendeid ning võimalust panustada ettevõtte efektiivsesse toimimisse. Kui tunned, et see väljakutse sobib sulle, ootame sinu kandideerimisavaldust!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Dokumentide vastuvõtmine ja kontrollimine
- Dokumentide registreerimine ja arhiveerimine
- Dokumentide väljastamine ja jälgimine
- Aruannete koostamine ja esitamine
- Dokumentide kehtivusaegade jälgimine
- Koostöö erinevate osakondadega
- Dokumendihaldussüsteemide kasutamine
- Konfidentsiaalsuse tagamine
- Andmete täpsuse kontroll
- Tööprotsesside parendamise ettepanekute tegemine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus dokumendihalduse või administratiivtöö valdkonnas
- Hea arvutikasutamise oskus
- Täpsus ja korrektsus tööülesannete täitmisel
- Väga hea organiseerimisvõime
- Hea suhtlemisoskus
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Eesti keele valdamine kõnes ja kirjas
- Konfidentsiaalsuse hoidmise oskus
- Kiire õppimisvõime
- Kohusetundlikkus ja usaldusväärsus
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus dokumendihalduse valdkonnas?
- Milliseid dokumendihaldussüsteeme olete kasutanud?
- Kuidas tagate dokumentide täpsuse ja korrektsuse?
- Kuidas käitute olukorras, kus dokument puudub või on vigane?
- Kuidas tagate konfidentsiaalsuse?
- Kas olete töötanud meeskonnas? Kirjeldage oma rolli.
- Milliseid kontoritarkvara programme valdate?
- Kuidas organiseerite oma tööülesandeid?
- Kuidas reageerite kiiretele muudatustele tööprotsessis?
- Miks soovite töötada dokumendikontrolli klerkina?
