Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Dokumendikontrolli Klerk
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime detailidele orienteeritud ja organiseeritud dokumendikontrolli klerki, kes vastutab meie organisatsiooni dokumentide haldamise ja kontrollimise eest. Selles rollis on teil oluline osa tagamaks, et kõik dokumendid on täpsed, ajakohased ja kergesti kättesaadavad. Teie ülesandeks on luua ja säilitada tõhus dokumentide haldamise süsteem, mis toetab meie organisatsiooni eesmärke ja vastavust regulatiivsetele nõuetele. Te töötate tihedas koostöös erinevate osakondadega, et koguda, kontrollida ja arhiveerida dokumente, tagades samal ajal nende konfidentsiaalsuse ja turvalisuse. Ideaalne kandidaat on keegi, kellel on tugevad organisatsioonilised oskused, tähelepanu detailidele ja võime töötada iseseisvalt ning meeskonnas. Varasem kogemus dokumendihalduse või sarnase rolliga on eeliseks, kuid mitte kohustuslik. Kui olete keegi, kes naudib struktureeritud töökeskkonda ja suudab tõhusalt hallata mitut ülesannet korraga, siis ootame teie kandideerimist.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Dokumentide kogumine ja kontrollimine.
- Dokumentide täpsuse ja ajakohasuse tagamine.
- Dokumentide arhiveerimine ja säilitamine.
- Koostöö erinevate osakondadega.
- Dokumentide konfidentsiaalsuse ja turvalisuse tagamine.
- Dokumentide haldamise süsteemi arendamine ja hooldamine.
- Regulatiivsete nõuete järgimine.
- Aruannete koostamine ja esitamine juhtkonnale.
Nõuded
Text copied to clipboard!- Tugevad organisatsioonilised oskused.
- Tähelepanu detailidele.
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas.
- Varasem kogemus dokumendihaldusega.
- Hea suhtlemisoskus.
- Arvutioskused, sealhulgas MS Office.
- Võime hallata mitut ülesannet korraga.
- Valmidus õppida ja kohaneda.
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Kuidas tagate dokumentide täpsuse ja ajakohasuse?
- Milline on teie kogemus dokumendihaldusega?
- Kuidas käsitlete konfidentsiaalseid dokumente?
- Kuidas prioriseerite oma ülesandeid?
- Kuidas suhtlete erinevate osakondadega?
