Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Dokumendihalduse Spetsialist
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime kogenud dokumendihalduse spetsialisti, kes liituks meie meeskonnaga ja aitaks hallata ning säilitada meie organisatsiooni dokumente. Ideaalne kandidaat on detailidele orienteeritud, omab tugevat arusaama dokumentide haldamise parimatest tavadest ning on võimeline töötama nii iseseisvalt kui ka meeskonnas. Teie peamisteks ülesanneteks on dokumentide klassifitseerimine, arhiveerimine ja hävitamine vastavalt kehtivatele seadustele ja organisatsiooni poliitikatele. Lisaks vastutate dokumentide turvalisuse ja konfidentsiaalsuse tagamise eest, samuti dokumentide haldamise süsteemide ja protsesside täiustamise eest. Ootame kandidaate, kes on valmis võtma initsiatiivi ja pakkuma uuenduslikke lahendusi dokumentide haldamise tõhustamiseks. Kui olete kirglik dokumentide haldamise vastu ja soovite töötada dünaamilises keskkonnas, siis ootame teie kandideerimist.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Dokumentide klassifitseerimine ja arhiveerimine.
- Dokumentide säilitamise ja hävitamise protsesside haldamine.
- Dokumentide turvalisuse ja konfidentsiaalsuse tagamine.
- Dokumendihalduse süsteemide ja protsesside täiustamine.
- Koostöö teiste osakondadega dokumentide haldamise küsimustes.
- Dokumentide haldamise parimate tavade järgimine.
- Dokumentide haldamise koolituste läbiviimine.
- Dokumentide haldamise aruannete koostamine.
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus dokumendihalduse valdkonnas.
- Tugev arusaam dokumentide haldamise parimatest tavadest.
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas.
- Hea suhtlemisoskus.
- Detailidele orienteeritus.
- Võime töötada mitme ülesandega korraga.
- Hea arvutikasutamise oskus.
- Valmidus õppida ja kohaneda uute süsteemidega.
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus dokumendihalduse valdkonnas?
- Kuidas tagate dokumentide turvalisuse ja konfidentsiaalsuse?
- Kuidas käsitlete mitme ülesande korraga täitmist?
- Milliseid dokumentide haldamise süsteeme olete varem kasutanud?
- Kuidas lähenete dokumentide haldamise protsesside täiustamisele?
- Kuidas suhtlete teiste osakondadega dokumentide haldamise küsimustes?
- Millised on teie tugevused, mis aitavad teil selles rollis edukas olla?
- Kuidas tagate, et järgite dokumentide haldamise parimaid tavasid?
