Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Dokumendihalduse Spetsialist
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime kogenud dokumendihalduse spetsialisti, kes vastutab organisatsiooni dokumentide tõhusa haldamise ja korraldamise eest. Selles rollis on teil oluline osa dokumentide elutsükli haldamisel, sealhulgas loomine, läbivaatamine, levitamine ja arhiveerimine. Teie ülesandeks on tagada, et kõik dokumendid vastaksid ettevõtte standarditele ja regulatiivsetele nõuetele. Te töötate tihedalt koos erinevate osakondadega, et toetada nende dokumentatsioonivajadusi ja tagada, et kõik dokumendid oleksid ajakohased ja kergesti kättesaadavad. Ideaalne kandidaat on detailidele orienteeritud, omab suurepäraseid organiseerimisoskusi ja on võimeline töötama iseseisvalt ning meeskonnas. Teie ülesandeks on ka dokumentide haldamise protsesside pidev täiustamine ja parimate tavade rakendamine. Kui olete kirglik dokumentide haldamise vastu ja soovite aidata kaasa meie organisatsiooni tõhususele, siis ootame teie kandideerimist.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Dokumentide loomine ja läbivaatamine.
- Dokumentide levitamine ja arhiveerimine.
- Dokumentide vastavuse tagamine ettevõtte standarditele.
- Koostöö erinevate osakondadega dokumentatsioonivajaduste toetamiseks.
- Dokumentide haldamise protsesside täiustamine.
- Dokumentide kättesaadavuse ja ajakohasuse tagamine.
- Regulatiivsete nõuete järgimine.
- Dokumentide elutsükli haldamine.
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus dokumendihalduse valdkonnas.
- Suurepärased organiseerimisoskused.
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas.
- Detailidele orienteeritus.
- Hea suhtlemisoskus.
- Arvutioskused ja kogemus dokumendihaldustarkvaraga.
- Regulatiivsete nõuete tundmine.
- Probleemide lahendamise oskus.
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus dokumendihalduse valdkonnas?
- Kuidas tagate dokumentide vastavuse regulatiivsetele nõuetele?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite lahendama keerulise dokumentatsiooniprobleemi.
- Kuidas tagate dokumentide ajakohasuse ja kättesaadavuse?
- Milliseid meetodeid kasutate dokumentide haldamise protsesside täiustamiseks?
