Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Dokumendihaldur
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime detailidele orienteeritud ja organiseeritud dokumendihaldurit, kes liituks meie meeskonnaga. Dokumendihaldur vastutab organisatsiooni dokumentide täpse ja tõhusa haldamise eest, tagades, et kõik vajalikud andmed on õigesti arhiveeritud ja kergesti kättesaadavad. Ideaalne kandidaat on keegi, kes suudab töötada iseseisvalt, omab suurepärast ajaplaneerimise oskust ja suudab käsitleda suurt hulka dokumente. Dokumendihaldur peab olema tuttav erinevate dokumentide haldamise süsteemidega ja suutma kiiresti kohaneda uute tehnoloogiatega. Töö hõlmab tihedat koostööd erinevate osakondadega, et tagada dokumentide õigeaegne ja täpne töötlemine. Lisaks on oluline, et kandidaat suudaks säilitada konfidentsiaalsust ja järgida organisatsiooni andmekaitseprotokolle. Kui olete keegi, kes naudib struktureeritud töökeskkonda ja suudab hoida korda ka kõige kiirematel päevadel, siis ootame teie kandideerimist.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Dokumentide vastuvõtmine, sorteerimine ja arhiveerimine.
- Andmebaaside ja dokumentide haldamise süsteemide ajakohastamine.
- Dokumentide täpsuse ja terviklikkuse kontrollimine.
- Koostöö erinevate osakondadega dokumentide töötlemisel.
- Konfidentsiaalsete dokumentide turvaline käsitlemine.
- Dokumentide otsimine ja kättesaadavaks tegemine vastavalt vajadusele.
- Aruannete koostamine ja esitamine juhtkonnale.
- Dokumentide hävitamise protsesside jälgimine ja teostamine.
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus dokumendihaldurina või sarnasel ametikohal.
- Tugev organiseerimis- ja ajaplaneerimise oskus.
- Hea arvutioskus ja kogemus dokumentide haldamise tarkvaraga.
- Tähelepanu detailidele ja täpsus.
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas.
- Hea suhtlemisoskus.
- Konfidentsiaalsuse säilitamise võime.
- Valmidus õppida ja kohaneda uute süsteemidega.
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus dokumendihaldurina?
- Kuidas tagate dokumentide täpsuse ja terviklikkuse?
- Milliseid dokumentide haldamise süsteeme olete kasutanud?
- Kuidas käsitlete konfidentsiaalseid dokumente?
- Kuidas prioriseerite oma tööülesandeid kiiretel päevadel?
