Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Dokumendihaldur
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime kogenud dokumendihaldurit, kes vastutab meie organisatsiooni dokumentide tõhusa haldamise ja säilitamise eest. Ideaalne kandidaat on detailidele orienteeritud, omab suurepärast organiseerimisoskust ning on kursis kaasaegsete dokumendihaldussüsteemidega. Dokumendihaldur mängib olulist rolli teabe kättesaadavuse ja turvalisuse tagamisel, järgides samal ajal kõiki asjakohaseid seadusi ja regulatsioone. Peamised ülesanded hõlmavad dokumentide klassifitseerimist, arhiveerimist ja vajadusel hävitamist, samuti juurdepääsu kontrollimist ja dokumentide elutsükli haldamist. Dokumendihaldur töötab tihedas koostöös erinevate osakondadega, et tagada dokumentide õigeaegne ja täpne kättesaadavus. Lisaks on oluline, et kandidaat suudaks arendada ja rakendada dokumentide haldamise parimaid tavasid ning koolitada personali nende järgimisel. Töö nõuab tugevat suhtlemisoskust, kuna dokumendihaldur peab sageli suhtlema nii sise- kui ka välisklientidega. Kui olete kirglik dokumentide haldamise ja organisatsiooni tõhususe parandamise vastu, ootame teie kandideerimist.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Dokumentide klassifitseerimine ja arhiveerimine.
- Juurdepääsu kontrollimine ja dokumentide turvalisuse tagamine.
- Dokumentide elutsükli haldamine.
- Koostöö erinevate osakondadega dokumentide kättesaadavuse tagamiseks.
- Dokumendihaldussüsteemide arendamine ja rakendamine.
- Personali koolitamine dokumentide haldamise parimate tavade osas.
- Dokumentide hävitamise protsesside juhtimine.
- Regulatiivsete nõuete järgimise tagamine.
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus dokumendihalduses.
- Suurepärane organiseerimisoskus ja detailidele orienteeritus.
- Tugev suhtlemisoskus.
- Kogemus kaasaegsete dokumendihaldussüsteemidega.
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas.
- Hea probleemilahendusoskus.
- Teadmised regulatiivsetest nõuetest.
- Võime arendada ja rakendada parimaid tavasid.
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus dokumendihalduses?
- Kuidas tagate dokumentide turvalisuse ja kättesaadavuse?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite lahendama keerulise dokumendihalduse probleemi.
- Kuidas läheneksite dokumentide elutsükli haldamisele?
- Milliseid dokumendihaldussüsteeme olete varem kasutanud?
