Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Dokumendihaldur
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime organiseeritud ja detailidele orienteeritud dokumendihaldurit, kes liituks meie meeskonnaga. Dokumendihaldur vastutab ettevõtte dokumentide ja failide tõhusa haldamise eest, tagades nende täpsuse, kättesaadavuse ja turvalisuse. Ideaalne kandidaat on keegi, kes suudab töötada iseseisvalt, omab suurepärast ajaplaneerimisoskust ning on võimeline käsitlema suurt hulka teavet. Dokumendihaldur peab olema osav erinevate dokumentide haldamise tarkvarade kasutamisel ning suutma kiiresti kohaneda muutuvate tööülesannetega. Töö hõlmab dokumentide sorteerimist, arhiveerimist, digitaliseerimist ja vajadusel nende hävitamist vastavalt ettevõtte poliitikale. Lisaks on oluline, et dokumendihaldur suudaks teha koostööd teiste osakondadega, et tagada dokumentide õigeaegne ja täpne kättesaadavus. Kui olete keegi, kes naudib korrastatust ja täpsust, siis ootame teie kandideerimist.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Dokumentide sorteerimine ja arhiveerimine.
- Failide digitaliseerimine ja elektrooniline haldamine.
- Dokumentide täpsuse ja terviklikkuse tagamine.
- Koostöö teiste osakondadega dokumentide kättesaadavuse tagamiseks.
- Dokumentide hävitamine vastavalt ettevõtte poliitikale.
- Andmebaaside ja arhiivide haldamine.
- Dokumentide turvalisuse tagamine.
- Regulaarsete aruannete koostamine dokumentide haldamise kohta.
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus dokumendihalduses.
- Hea arvutikasutusoskus, sealhulgas dokumendihaldustarkvara tundmine.
- Suurepärane ajaplaneerimis- ja organiseerimisoskus.
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas.
- Tähelepanu detailidele ja täpsus.
- Hea suhtlemisoskus.
- Võime käsitleda konfidentsiaalset teavet.
- Paindlikkus ja kohanemisvõime.
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus dokumendihalduses?
- Kuidas tagate dokumentide täpsuse ja turvalisuse?
- Milliseid dokumendihaldustarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas käsitlete suurt hulka teavet?
- Kuidas suhtlete teiste osakondadega dokumentide kättesaadavuse tagamiseks?
