Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Dokumendihaldur
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime kogenud dokumendihaldurit, kes vastutab organisatsiooni dokumentide haldamise ja säilitamise eest. Dokumendihaldur mängib olulist rolli, tagades, et kõik dokumendid on täpsed, ajakohased ja kergesti kättesaadavad. See positsioon nõuab tugevat tähelepanu detailidele, suurepärast organiseerimisoskust ja võimet töötada iseseisvalt ning meeskonnas. Dokumendihaldur peab olema tuttav erinevate dokumentide haldamise süsteemidega ja suutma tõhusalt suhelda erinevate osakondadega, et tagada dokumentide õigeaegne ja täpne töötlemine. Lisaks on oluline, et dokumendihaldur järgiks kõiki asjakohaseid seadusi ja regulatsioone, mis puudutavad dokumentide säilitamist ja privaatsust. Edukas kandidaat on proaktiivne, lahendustele orienteeritud ja suudab töötada kiiresti muutuvas keskkonnas. Kui olete detailidele orienteeritud ja teil on kirg dokumentide haldamise vastu, siis ootame teie kandideerimist.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Dokumentide täpne ja õigeaegne haldamine.
- Dokumentide arhiveerimine ja säilitamine vastavalt ettevõtte poliitikale.
- Koostöö erinevate osakondadega dokumentide töötlemiseks.
- Dokumentide haldamise süsteemide kasutamine ja haldamine.
- Tagada dokumentide turvalisus ja konfidentsiaalsus.
- Dokumentide haldamise protsesside pidev täiustamine.
- Aruandluse ja dokumentide jälgimise süsteemide arendamine.
- Vastavus seadustele ja regulatsioonidele dokumentide haldamisel.
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus dokumendihaldurina või sarnasel ametikohal.
- Tugev organiseerimisoskus ja tähelepanu detailidele.
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas.
- Tuttavus dokumentide haldamise süsteemidega.
- Suurepärased suhtlemisoskused.
- Võime töötada kiiresti muutuvas keskkonnas.
- Proaktiivne ja lahendustele orienteeritud lähenemine.
- Tugev arusaam seadustest ja regulatsioonidest, mis puudutavad dokumentide haldamist.
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus dokumendihaldurina?
- Kuidas tagate dokumentide täpsuse ja ajakohasuse?
- Milliseid dokumentide haldamise süsteeme olete kasutanud?
- Kuidas käsitlete konfidentsiaalseid dokumente?
- Kuidas lahendate probleeme, mis tekivad dokumentide haldamisel?
