Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Dokumendianalüütik
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime kogenud dokumendianalüütikut, kes liituks meie meeskonnaga ja aitaks hallata ning analüüsida meie organisatsiooni dokumente. Dokumendianalüütik mängib olulist rolli andmete täpsuse ja kättesaadavuse tagamisel, et toetada meie äritegevust ja otsuste tegemist. Ideaalne kandidaat on detailidele orienteeritud, omab tugevat analüütilist mõtlemist ja on osav erinevate dokumentide haldamise süsteemide kasutamisel. Teie peamisteks ülesanneteks on dokumentide kogumine, korraldamine ja säilitamine, samuti andmete analüüsimine ja aruannete koostamine. Lisaks peate tagama, et kõik dokumendid vastavad kehtivatele seadustele ja regulatsioonidele. Töö nõuab tihedat koostööd erinevate osakondadega, et mõista nende dokumenteerimisvajadusi ja pakkuda neile vajalikke lahendusi. Kui olete iseseisev töötaja, kes suudab tõhusalt hallata mitut ülesannet korraga ja omab suurepäraseid suhtlemisoskusi, siis ootame teie kandideerimist.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Dokumentide kogumine, korraldamine ja säilitamine.
- Andmete analüüsimine ja aruannete koostamine.
- Dokumentide vastavuse tagamine seadustele ja regulatsioonidele.
- Koostöö erinevate osakondadega dokumenteerimisvajaduste mõistmiseks.
- Dokumentide haldamise süsteemide kasutamine ja arendamine.
- Dokumentide turvalisuse ja konfidentsiaalsuse tagamine.
- Dokumentide elutsükli haldamine.
- Dokumentide arhiveerimise ja hävitamise protsesside juhtimine.
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus dokumendihalduse või analüüsi valdkonnas.
- Tugev analüütiline mõtlemine ja probleemide lahendamise oskus.
- Detailidele orienteeritus ja täpsus.
- Hea suhtlemisoskus ja koostöövõime.
- Osav erinevate dokumentide haldamise süsteemide kasutamisel.
- Võime iseseisvalt töötada ja mitut ülesannet korraga hallata.
- Teadmised seadustest ja regulatsioonidest, mis puudutavad dokumentide haldamist.
- Kõrgharidus või samaväärne töökogemus.
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus dokumendihalduse valdkonnas?
- Kuidas tagate dokumentide täpsuse ja kättesaadavuse?
- Milliseid dokumentide haldamise süsteeme olete kasutanud?
- Kuidas lahendate probleeme, mis tekivad dokumentide analüüsimisel?
- Kuidas tagate dokumentide vastavuse seadustele ja regulatsioonidele?
