Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Assistent
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime pühendunud ja organiseeritud assistenti, kes toetaks meie meeskonda igapäevastes tegevustes ja haldaks administratiivseid ülesandeid. Assistent mängib olulist rolli meie organisatsiooni sujuvas toimimises, pakkudes vajalikku tuge erinevatele osakondadele ja tagades, et kõik protsessid kulgeksid tõrgeteta. Ideaalne kandidaat on detailidele orienteeritud, suurepäraste suhtlemisoskustega ja suudab tõhusalt mitut ülesannet korraga hallata. Assistent vastutab dokumentide haldamise, koosolekute korraldamise, kliendisuhtluse ja muude administratiivsete ülesannete eest. Meie meeskonnas on assistent oluline lüli, kes aitab kaasa meie organisatsiooni eesmärkide saavutamisele. Ootame kandidaate, kes on motiveeritud, proaktiivsed ja valmis võtma vastu uusi väljakutseid. Kui olete inimene, kes naudib mitmekesist tööd ja suudab hästi toime tulla kiire tempoga keskkonnas, siis ootame teie kandideerimist.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Dokumentide haldamine ja arhiveerimine.
- Koosolekute korraldamine ja protokollimine.
- Kliendisuhtluse haldamine ja päringutele vastamine.
- Kontoritarvete tellimine ja varude jälgimine.
- Andmete sisestamine ja aruannete koostamine.
- Kalendrite haldamine ja kohtumiste ajastamine.
- Toetuse pakkumine erinevatele osakondadele.
- Muude administratiivsete ülesannete täitmine.
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus assistendi või sarnasel ametikohal.
- Suurepärased suhtlemis- ja organisatsioonilised oskused.
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas.
- Hea ajaplaneerimise oskus ja tähelepanu detailidele.
- Arvutioskus ja kogemus kontoritarkvaraga.
- Paindlikkus ja kohanemisvõime kiirelt muutuvas keskkonnas.
- Positiivne suhtumine ja probleemide lahendamise oskus.
- Kõrgharidus või sellega samaväärne töökogemus.
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus assistendi rollis?
- Kuidas haldate mitut ülesannet korraga?
- Kuidas tagate täpsuse ja efektiivsuse oma töös?
- Kuidas suhtlete keeruliste klientidega?
- Milliseid kontoritarkvarasid olete kasutanud?
