Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Ase-linnasekretär
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime pühendunud ja organiseeritud Ase-linnasekretäri, kes liituks meie meeskonnaga. Selles rollis toetate linnasekretäri mitmesugustes haldus- ja bürooülesannetes, et tagada linna sujuv ja tõhus toimimine. Teie peamised ülesanded hõlmavad dokumentide haldamist, koosolekute protokollimist, teabe edastamist erinevatele osakondadele ja avalikkusele ning linna ametlike dokumentide täpsuse ja ajakohasuse tagamist. Ideaalne kandidaat on detailidele orienteeritud, suurepäraste suhtlemisoskustega ja suudab töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas. Varasem kogemus avalikus halduses või sarnases rollis on eeliseks. Ootame kandidaate, kes on valmis võtma vastu uusi väljakutseid ja panustama meie kogukonna arengusse.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Dokumentide haldamine ja arhiveerimine.
- Koosolekute protokollimine ja aruannete koostamine.
- Teabe edastamine osakondadele ja avalikkusele.
- Linna ametlike dokumentide täpsuse tagamine.
- Linnasekretäri abistamine igapäevastes ülesannetes.
- Koostöö erinevate osakondadega.
- Avalike päringute käsitlemine.
- Ametlike kirjade ja dokumentide koostamine.
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus haldus- või büroorollis.
- Suurepärased suhtlemisoskused.
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas.
- Detailidele orienteeritus.
- Hea ajaplaneerimise oskus.
- Arvutioskused, sealhulgas MS Office.
- Kohusetundlikkus ja usaldusväärsus.
- Eesti keele oskus, kasuks tuleb inglise keele oskus.
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus haldusrollis?
- Kuidas tagate dokumentide täpsuse ja ajakohasuse?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite töötama meeskonnas.
- Kuidas käsitlete avalikke päringuid?
- Millised on teie tugevused, mis aitavad selles rollis edu saavutada?
- Kuidas planeerite oma aega, et täita mitmeid ülesandeid?
- Millised on teie arvutioskused?
- Kuidas suhtlete erinevate osakondade ja avalikkusega?