Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Administratiivsekretär
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime pühendunud ja organiseeritud administratiivsekretäri, kes liituks meie meeskonnaga. Selles rollis vastutate kontori igapäevaste haldustegevuste sujuva toimimise eest, sealhulgas dokumentide haldamine, andmete sisestamine ja suhtlemine erinevate osakondadega. Teie ülesandeks on tagada, et kõik administratiivsed protsessid toimiksid tõhusalt ja tõrgeteta. Ideaalne kandidaat on detailidele orienteeritud, suurepäraste suhtlemisoskustega ja suudab töötada iseseisvalt ning meeskonnas. Teie panus on oluline, et toetada meie organisatsiooni eesmärkide saavutamist ja pakkuda kvaliteetset teenust nii sise- kui ka välisklientidele. Kui olete valmis võtma vastu väljakutseid ja soovite töötada dünaamilises keskkonnas, ootame teie kandideerimist.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Dokumentide haldamine ja arhiveerimine.
- Andmete sisestamine ja ajakohastamine.
- Telefonikõnedele vastamine ja e-kirjadele vastamine.
- Koosolekute ja sündmuste korraldamine.
- Kontoritarvete tellimine ja varude haldamine.
- Suhtlemine erinevate osakondade ja klientidega.
- Aruannete koostamine ja esitamine.
- Kontori igapäevase töö sujuvuse tagamine.
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus administratiivtöös.
- Hea arvutikasutusoskus, sealhulgas MS Office.
- Suurepärased suhtlemis- ja organisatsioonilised oskused.
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas.
- Detailidele orienteeritus ja täpsus.
- Võime hallata mitut ülesannet korraga.
- Hea ajaplaneerimise oskus.
- Eesti ja inglise keele oskus.
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus administratiivtöös?
- Kuidas tagate täpsuse ja detailidele orienteerituse oma töös?
- Kuidas haldate mitut ülesannet korraga?
- Millised on teie tugevused meeskonnatöös?
- Kuidas käsitlete keerulisi olukordi klientidega?
