Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Administratiivkoordinaator
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime kogenud ja organiseeritud administratiivkoordinaatorit, kes liituks meie meeskonnaga. Selles rollis vastutate mitmesuguste administratiivsete ülesannete koordineerimise ja toetamise eest, et tagada meie organisatsiooni sujuv ja tõhus toimimine. Teie peamised ülesanded hõlmavad dokumentide haldamist, koosolekute korraldamist, suhtlemist erinevate osakondadega ning igapäevaste kontoritoimingute toetust. Ideaalne kandidaat on detailidele orienteeritud, suurepäraste suhtlemisoskustega ning suudab töötada iseseisvalt ja meeskonnas. Ootame kandidaati, kes suudab kiiresti kohaneda muutuva keskkonnaga ja omab tugevat probleemide lahendamise oskust. Kui olete motiveeritud ja soovite panustada meie organisatsiooni edusse, ootame teie kandideerimist.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Dokumentide haldamine ja arhiveerimine.
- Koosolekute ja ürituste korraldamine.
- Suhtlemine erinevate osakondade ja partneritega.
- Igapäevaste kontoritoimingute toetamine.
- Andmete sisestamine ja aruannete koostamine.
- Kontoritarvete tellimine ja varude haldamine.
- Kliendipäringutele vastamine ja suunamine.
- Administratiivsete protsesside parendamine.
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus administratiivtöös.
- Suurepärased suhtlemis- ja organiseerimisoskused.
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas.
- Detailidele orienteeritus ja täpsus.
- Hea ajaplaneerimise oskus.
- Arvutioskus ja kontoritarkvara tundmine.
- Probleemide lahendamise oskus.
- Võime kohaneda muutuva keskkonnaga.
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus administratiivtöös?
- Kuidas tagate täpsuse ja detailidele orienteerituse oma töös?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite lahendama keerulise probleemi.
- Kuidas haldate oma aega ja prioriteete?
- Milliseid kontoritarkvara programme olete kasutanud?
