Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Administratiivassistent
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime pühendunud ja organiseeritud administratiivassistenti, kes liituks meie meeskonnaga. Selles rollis vastutate kontori sujuva toimimise tagamise eest, toetades erinevaid haldustegevusi ja aidates kaasa meie organisatsiooni tõhususele. Teie peamised ülesanded hõlmavad dokumentide haldamist, kohtumiste korraldamist, suhtlemist klientide ja tarnijatega ning kontoritarvete haldamist. Ideaalne kandidaat on detailidele orienteeritud, suurepäraste suhtlemisoskustega ja suudab töötada iseseisvalt ning meeskonnas. Teie roll on kriitiline, et tagada meie kontori igapäevane tõhusus ja professionaalsus. Ootame kandidaate, kes on proaktiivsed, suudavad mitut ülesannet korraga täita ja omavad tugevat ajaplaneerimise oskust. Kui olete valmis võtma vastu väljakutseid ja soovite panustada meie organisatsiooni edusse, ootame teie kandideerimist.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Dokumentide haldamine ja arhiveerimine
- Kohtumiste ja ürituste korraldamine
- Klientide ja tarnijatega suhtlemine
- Kontoritarvete tellimine ja haldamine
- Telefonikõnedele vastamine ja e-kirjadele vastamine
- Andmete sisestamine ja aruannete koostamine
- Kontori üldise korrashoiu tagamine
- Toetuse pakkumine teistele meeskonnaliikmetele
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus administratiivtöös
- Hea arvutikasutusoskus, sealhulgas MS Office
- Suurepärased suhtlemis- ja organisatsioonilised oskused
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Detailidele orienteeritus ja täpsus
- Hea ajaplaneerimise oskus
- Võime käsitleda mitut ülesannet korraga
- Positiivne ja professionaalne suhtumine
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Kuidas tagate oma töö täpsuse ja efektiivsuse?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite lahendama keerulise probleemi.
- Kuidas prioriseerite oma ülesandeid, kui teil on mitu tähtsat ülesannet korraga?
- Millised on teie tugevused, mis aitavad teil selles rollis edukas olla?
- Kuidas käsitlete stressirohkeid olukordi tööl?
