Text copied to clipboard!

Pealkiri

Text copied to clipboard!

Administratiivametnik

Kirjeldus

Text copied to clipboard!
Otsime pühendunud ja organiseeritud administratiivametnikku, kes liituks meie meeskonnaga. Selles rollis vastutate kontori igapäevase haldamise ja sujuva toimimise eest. Teie ülesannete hulka kuulub dokumentide haldamine, kohtumiste korraldamine, suhtlemine klientide ja tarnijatega ning erinevate administratiivsete ülesannete täitmine. Olete oluline lüli meie organisatsiooni tõhusas toimimises, pakkudes tuge erinevatele osakondadele ja tagades, et kõik protsessid kulgeksid sujuvalt. Ideaalne kandidaat on detailidele orienteeritud, suurepäraste suhtlemisoskustega ja suudab töötada iseseisvalt ning meeskonnas. Kui olete valmis võtma vastu väljakutseid ja soovite panustada meie ettevõtte edusse, ootame teie kandideerimist.

Kohustused

Text copied to clipboard!
  • Kontori igapäevase töö korraldamine ja haldamine.
  • Dokumentide ja failide haldamine.
  • Kohtumiste ja ürituste korraldamine.
  • Suhtlemine klientide ja tarnijatega.
  • Administratiivsete ülesannete täitmine vastavalt vajadusele.
  • Tugiteenuste pakkumine erinevatele osakondadele.
  • Kontoritarvete tellimine ja varude haldamine.
  • Aruannete koostamine ja esitamine juhtkonnale.

Nõuded

Text copied to clipboard!
  • Varasem kogemus administratiivtöös.
  • Suurepärased suhtlemis- ja organiseerimisoskused.
  • Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas.
  • Hea arvutikasutusoskus, sealhulgas MS Office.
  • Detailidele orienteeritus ja probleemide lahendamise oskus.
  • Võime hallata mitut ülesannet samaaegselt.
  • Hea ajaplaneerimise oskus.
  • Eesti ja inglise keele oskus.

Võimalikud intervjuu küsimused

Text copied to clipboard!
  • Milline on teie varasem kogemus administratiivtöös?
  • Kuidas tagate oma töö täpsuse ja efektiivsuse?
  • Kuidas käsitlete mitut ülesannet korraga?
  • Millised on teie tugevused suhtlemisel?
  • Kuidas lahendate keerulisi probleeme töökohal?