Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Administraator
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime kogenud administraatorit, kes liituks meie meeskonnaga ja aitaks hallata igapäevaseid kontoritegevusi. Ideaalne kandidaat on organiseeritud, detailidele orienteeritud ja omab suurepäraseid suhtlemisoskusi. Administraatorina vastutate kontoritarvikute haldamise, dokumentide korrashoiu ja meeskonna toetamise eest erinevates projektides. Teie roll on kriitiline, et tagada sujuv ja tõhus töövoog, mis toetab meie ettevõtte eesmärke. Lisaks kontorihaldusele olete ka kontaktisikuks klientidele ja külastajatele, pakkudes neile vajalikku teavet ja suunamist. Ootame kandidaate, kes on proaktiivsed, suudavad iseseisvalt töötada ning omavad head ajaplaneerimise oskust. Kui olete valmis võtma vastu väljakutseid ja soovite panustada meie ettevõtte edusse, ootame teie kandideerimist.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Kontoritarvikute haldamine ja tellimine.
- Dokumentide korrashoid ja arhiveerimine.
- Meeskonna toetamine igapäevastes ülesannetes.
- Külastajate tervitamine ja suunamine.
- Telefonikõnedele vastamine ja e-kirjade haldamine.
- Koosolekute ja ürituste korraldamine.
- Andmebaaside ja failide ajakohastamine.
- Kontoriseadmete hooldamine ja probleemide lahendamine.
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus administraatori või sarnasel ametikohal.
- Suurepärased suhtlemis- ja organisatsioonilised oskused.
- Võime iseseisvalt töötada ja prioriteete seada.
- Hea ajaplaneerimise oskus.
- Arvutioskused, sealhulgas MS Office.
- Tähelepanu detailidele ja probleemide lahendamise oskus.
- Positiivne ja professionaalne suhtumine.
- Eesti ja inglise keele oskus.
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus administraatori rollis?
- Kuidas haldate mitut ülesannet korraga?
- Kuidas tagate dokumentide täpsuse ja korrashoiu?
- Kuidas suhtlete keeruliste klientidega?
- Milliseid meetodeid kasutate ajaplaneerimiseks?
