Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Administraator
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime sõbralikku ja organiseeritud administraatorit, kes liituks meie meeskonnaga. Administraatorina vastutate kontori sujuva toimimise eest, olles esmane kontaktpunkt klientidele ja külastajatele. Teie ülesannete hulka kuulub telefonikõnedele vastamine, e-kirjade haldamine, kohtumiste korraldamine ja kontoritarvete haldamine. Olete oluline lüli meie meeskonnas, tagades, et kõik administratiivsed ülesanded on täidetud tõhusalt ja professionaalselt. Ideaalne kandidaat on suurepäraste suhtlemisoskustega, suudab töötada iseseisvalt ning omab head ajaplaneerimise oskust. Varasem kogemus sarnasel ametikohal on eeliseks, kuid mitte kohustuslik. Kui olete motiveeritud ja soovite töötada dünaamilises keskkonnas, ootame teie kandideerimist.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Telefonikõnedele vastamine ja suunamine
- Külastajate tervitamine ja abistamine
- E-kirjade haldamine ja vastamine
- Kohtumiste ja koosolekute korraldamine
- Kontoritarvete tellimine ja varude haldamine
- Dokumentide arhiveerimine ja haldamine
- Kontori üldise korrashoiu tagamine
- Administratiivsete ülesannete täitmine vastavalt vajadusele
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus administraatori või sarnasel ametikohal
- Suurepärased suhtlemis- ja organisatsioonilised oskused
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Hea ajaplaneerimise oskus
- Arvutioskused, sealhulgas MS Office
- Klienditeeninduse kogemus on eeliseks
- Positiivne ja professionaalne suhtumine
- Eesti ja inglise keele oskus
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus administraatori ametikohal?
- Kuidas tagate kontori sujuva toimimise?
- Kuidas käsitlete keerulisi klientide olukordi?
- Millised on teie tugevused meeskonnatöös?
- Kuidas haldate mitut ülesannet korraga?
