Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Abisekretär
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime pühendunud ja organiseeritud abisekretäri, kes liituks meie meeskonnaga. Abisekretärina mängite olulist rolli meie organisatsiooni sujuva toimimise tagamisel, toetades sekretariaadi igapäevaseid tegevusi ja haldusülesandeid. Teie peamisteks ülesanneteks on dokumentide haldamine, kohtumiste korraldamine, telefonikõnedele vastamine ja e-kirjadele vastamine. Lisaks olete vastutav kontoritarvete varude jälgimise ja tellimise eest ning abistate erinevate projektide ja ürituste korraldamisel. Ideaalne kandidaat on suurepäraste suhtlemisoskustega, suudab töötada iseseisvalt ja meeskonnas ning omab tugevat tähelepanu detailidele. Ootame kandidaate, kellel on varasem kogemus sarnases rollis ja kes on valmis võtma vastu uusi väljakutseid dünaamilises töökeskkonnas. Kui olete organiseeritud, proaktiivne ja soovite anda oma panuse meie organisatsiooni edusse, ootame teie kandideerimist.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Dokumentide haldamine ja arhiveerimine.
- Kohtumiste ja koosolekute korraldamine.
- Telefonikõnedele vastamine ja suunamine.
- E-kirjadele vastamine ja nende haldamine.
- Kontoritarvete varude jälgimine ja tellimine.
- Abistamine projektide ja ürituste korraldamisel.
- Andmete sisestamine ja aruannete koostamine.
- Külaliste vastuvõtmine ja juhendamine.
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus sarnases rollis.
- Suurepärased suhtlemisoskused.
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas.
- Tugev tähelepanu detailidele.
- Hea ajaplaneerimise oskus.
- Arvutioskused, sealhulgas MS Office.
- Proaktiivne ja organiseeritud lähenemine.
- Valmisolek õppida ja kohaneda.
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus sekretäritöö valdkonnas?
- Kuidas tagate oma töö täpsuse ja korrektsuse?
- Kuidas käsitlete mitut ülesannet korraga?
- Kuidas suhtlete keeruliste klientidega?
- Millised on teie tugevused meeskonnatöös?
