Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Abisekretär
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime Abisekretäri, kes liituks meie meeskonnaga ja toetaks kontori igapäevaseid haldustegevusi. Ideaalne kandidaat on organiseeritud, detailidele orienteeritud ja suudab tõhusalt suhelda nii kirjalikult kui suuliselt. Abisekretär mängib olulist rolli dokumentide haldamisel, kohtumiste korraldamisel ja üldise kontorikorralduse tagamisel. Töö hõlmab ka klientide ja külastajate tervitamist, telefonikõnedele vastamist ning e-kirjadele vastamist. Lisaks on Abisekretär vastutav kontoritarvete tellimise ja varude jälgimise eest. Meie meeskond hindab initsiatiivikust ja võimet töötada iseseisvalt, samuti meeskonnatöö oskusi. Kui olete inimene, kes naudib mitmekesist töökeskkonda ja suudab mitut ülesannet korraga hallata, siis ootame teie kandideerimist.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Dokumentide haldamine ja arhiveerimine
- Kohtumiste ja koosolekute korraldamine
- Telefonikõnedele ja e-kirjadele vastamine
- Klientide ja külastajate tervitamine
- Kontoritarvete tellimine ja varude jälgimine
- Andmete sisestamine ja aruannete koostamine
- Üldise kontorikorralduse tagamine
- Toetamine muudes haldusülesannetes
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus haldus- või sekretäritöös
- Hea organiseerimisvõime ja detailidele orienteeritus
- Suurepärased suhtlemisoskused
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Hea arvutikasutusoskus, sealhulgas MS Office
- Kiire õppimisvõime ja kohanemisvõime
- Positiivne ja professionaalne suhtumine
- Eesti ja inglise keele oskus
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Kuidas haldate mitut ülesannet korraga?
- Milline on teie varasem kogemus haldustöös?
- Kuidas tagate täpsuse ja korrektsuse oma töös?
- Kuidas suhtlete keeruliste klientidega?
- Millised on teie tugevused meeskonnatöös?
