Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Õigusbüroo Sekretär
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime õigusbüroo sekretäri, kes liituks meie dünaamilise meeskonnaga ja toetaks meie advokaate igapäevastes ülesannetes. Ideaalne kandidaat on organiseeritud, detailidele orienteeritud ja omab suurepäraseid suhtlemisoskusi. Teie peamised ülesanded hõlmavad dokumentide ettevalmistamist, kohtumiste korraldamist ja klientidega suhtlemist. Lisaks vastutate kontoritarvete haldamise ja üldise administratiivse toe pakkumise eest. Meie õigusbüroo on tuntud oma professionaalsuse ja pühendumuse poolest klientide teenindamisel, seega ootame kandidaate, kes jagavad meie väärtusi ja on valmis panustama meie edusse. Töö nõuab head ajaplaneerimisoskust ja võimet töötada iseseisvalt ning meeskonnas. Kui olete huvitatud karjäärist õigussektoris ja soovite töötada toetavas ja professionaalses keskkonnas, siis ootame teie kandideerimist.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Dokumentide ettevalmistamine ja haldamine.
- Kohtumiste ja reiside korraldamine.
- Klientidega suhtlemine ja nende küsimustele vastamine.
- Kontoritarvete haldamine ja tellimine.
- Advokaatide igapäevase töö toetamine.
- Telefonikõnedele vastamine ja sõnumite edastamine.
- Arhiivide ja andmebaaside haldamine.
- Üldise administratiivse toe pakkumine.
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus sekretäri või administratiivtöötajana.
- Hea suhtlemisoskus eesti ja inglise keeles.
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas.
- Tugev organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskus.
- Detailidele orienteeritus ja täpsus.
- Hea arvutikasutusoskus, sealhulgas MS Office.
- Positiivne ja professionaalne suhtumine.
- Valmidus õppida ja areneda.
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus sekretäritöös?
- Kuidas tagate täpsuse ja detailidele orienteerituse oma töös?
- Kuidas käsitlete keerulisi klientide päringuid?
- Millised on teie tugevused meeskonnatöös?
- Kuidas haldate mitut ülesannet korraga?
- Kuidas tagate konfidentsiaalsuse oma töös?
- Millised on teie ootused sellelt ametikohalt?
- Kuidas motiveerite ennast rutiinsete ülesannete täitmisel?
