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Título

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Técnico de Eventos

Descripción

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Estamos buscando un Técnico de Eventos altamente organizado y detallista para unirse a nuestro equipo. En este rol, serás responsable de la planificación, coordinación y ejecución de eventos de diversos tipos, asegurando que cada detalle esté cuidadosamente gestionado para garantizar una experiencia excepcional para los asistentes. Tus responsabilidades incluirán la selección de ubicaciones, la gestión de proveedores, la coordinación de logística y la supervisión del montaje y desmontaje de los eventos. Trabajarás en estrecha colaboración con clientes, equipos internos y proveedores externos para garantizar que cada evento se desarrolle sin problemas y cumpla con los objetivos establecidos. Además, serás responsable de la gestión del presupuesto del evento, asegurando que los costos se mantengan dentro de los límites establecidos sin comprometer la calidad. También deberás manejar cualquier problema que surja durante el evento y asegurarte de que todas las normativas de seguridad y regulaciones sean cumplidas. Para tener éxito en este puesto, debes ser una persona proactiva, con excelentes habilidades de comunicación y capacidad para resolver problemas bajo presión. La experiencia previa en la organización de eventos, así como el conocimiento de herramientas de planificación y gestión de eventos, será altamente valorada. Si eres una persona apasionada por la organización de eventos y disfrutas trabajar en un entorno dinámico y desafiante, ¡te invitamos a postularte y formar parte de nuestro equipo!

Responsabilidades

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  • Planificar y coordinar eventos desde la conceptualización hasta la ejecución.
  • Seleccionar y negociar con proveedores y lugares de eventos.
  • Supervisar la logística, incluyendo montaje y desmontaje.
  • Gestionar presupuestos y controlar costos del evento.
  • Asegurar el cumplimiento de normativas de seguridad y regulaciones.
  • Coordinar equipos internos y externos para garantizar el éxito del evento.
  • Resolver problemas y manejar imprevistos durante el evento.
  • Evaluar el éxito del evento y generar informes post-evento.

Requisitos

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  • Experiencia previa en organización de eventos o roles similares.
  • Excelentes habilidades de comunicación y negociación.
  • Capacidad para trabajar bajo presión y resolver problemas rápidamente.
  • Conocimiento de herramientas de planificación y gestión de eventos.
  • Habilidad para gestionar presupuestos y controlar costos.
  • Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles, incluyendo fines de semana.
  • Atención al detalle y habilidades organizativas excepcionales.
  • Capacidad para coordinar múltiples tareas simultáneamente.

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Puedes describir un evento que hayas organizado y los desafíos que enfrentaste?
  • ¿Cómo manejas situaciones imprevistas durante un evento?
  • ¿Qué herramientas utilizas para la planificación y gestión de eventos?
  • ¿Cómo te aseguras de que un evento se mantenga dentro del presupuesto?
  • ¿Tienes experiencia trabajando con proveedores y negociando contratos?
  • ¿Cómo manejas la coordinación de múltiples eventos al mismo tiempo?
  • ¿Qué estrategias utilizas para garantizar la satisfacción de los asistentes?
  • ¿Cómo te mantienes actualizado sobre las tendencias en la industria de eventos?