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Título
Text copied to clipboard!Secretario de Oficina Legal
Descripción
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Estamos buscando un Secretario de Oficina Legal altamente organizado y detallista para unirse a nuestro equipo. En este rol, será responsable de proporcionar apoyo administrativo y operativo a abogados y otros profesionales legales, asegurando el correcto funcionamiento de la oficina. Sus tareas incluirán la gestión de documentos legales, la programación de reuniones, la atención a clientes y la coordinación de comunicaciones internas y externas.
El candidato ideal debe tener experiencia en entornos legales, habilidades excepcionales de organización y comunicación, y un alto nivel de confidencialidad. Además, deberá manejar múltiples tareas simultáneamente y trabajar bajo presión en un ambiente dinámico.
Las responsabilidades incluyen la preparación y revisión de documentos legales, la gestión de archivos físicos y digitales, la coordinación de agendas y reuniones, y la atención a clientes y visitantes. También será responsable de la facturación y el seguimiento de pagos, así como de la comunicación con tribunales y otras entidades legales.
Para tener éxito en este puesto, se requiere un conocimiento sólido de terminología legal, habilidades avanzadas en el uso de software de oficina y una actitud proactiva. Se valorará la experiencia previa en despachos de abogados o departamentos legales de empresas.
Si eres una persona organizada, con atención al detalle y pasión por el ámbito legal, te invitamos a postularte para esta oportunidad.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar y organizar documentos legales y expedientes.
- Coordinar reuniones y mantener actualizadas las agendas de los abogados.
- Atender llamadas y correos electrónicos de clientes y entidades legales.
- Preparar y revisar documentos legales y correspondencia.
- Manejar la facturación y el seguimiento de pagos de clientes.
- Coordinar la presentación de documentos ante tribunales y otras instituciones.
- Mantener la confidencialidad de la información legal y de los clientes.
- Brindar apoyo administrativo general a la oficina legal.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa en un entorno legal o administrativo.
- Conocimiento de terminología y procedimientos legales.
- Habilidades avanzadas en el uso de software de oficina (Microsoft Office, gestión documental).
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para manejar múltiples tareas y trabajar bajo presión.
- Atención al detalle y habilidades organizativas excepcionales.
- Discreción y compromiso con la confidencialidad.
- Título en administración, derecho o campo relacionado (deseable).
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es su experiencia previa en un entorno legal?
- ¿Cómo maneja la organización de documentos y expedientes legales?
- ¿Ha trabajado con software de gestión documental? ¿Cuál?
- ¿Cómo maneja situaciones de alta presión y múltiples tareas?
- ¿Cómo garantiza la confidencialidad de la información legal?
- ¿Tiene experiencia en la coordinación de reuniones y agendas?
- ¿Cómo maneja la comunicación con clientes y entidades legales?
- ¿Qué estrategias utiliza para mantenerse organizado en su trabajo diario?
