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Título
Text copied to clipboard!Recepcionista
Descripción
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Estamos buscando un Recepcionista profesional y amable para unirse a nuestro equipo. El Recepcionista será la primera impresión de nuestra empresa, proporcionando una cálida bienvenida a los visitantes y asegurando que todas las interacciones iniciales sean positivas y eficientes. Este rol es fundamental para mantener la organización y la comunicación fluida dentro de la oficina. El candidato ideal será organizado, comunicativo y capaz de manejar múltiples tareas con una actitud positiva. Además, deberá ser capaz de trabajar en un entorno dinámico y demostrar habilidades excepcionales de servicio al cliente. Las responsabilidades incluyen responder llamadas telefónicas, gestionar correspondencia, programar citas y mantener el área de recepción ordenada. También se espera que el Recepcionista colabore con otros departamentos para garantizar que las operaciones diarias se desarrollen sin problemas. Si eres una persona orientada al detalle, con habilidades interpersonales sobresalientes y disfrutas de interactuar con personas, esta posición es para ti. Únete a nosotros y sé parte de un equipo que valora la excelencia y la profesionalidad.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Recibir y dar la bienvenida a los visitantes de manera profesional.
- Responder y dirigir llamadas telefónicas de manera eficiente.
- Gestionar la correspondencia entrante y saliente.
- Mantener el área de recepción limpia y organizada.
- Programar citas y reuniones según sea necesario.
- Proporcionar información básica sobre la empresa a los visitantes.
- Colaborar con otros departamentos para apoyar las operaciones diarias.
- Manejar tareas administrativas adicionales según se requiera.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa como recepcionista o en un rol similar.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar responsabilidades.
- Conocimiento básico de herramientas de oficina como Microsoft Office.
- Actitud profesional y presentación impecable.
- Habilidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
- Atención al detalle y habilidades organizativas.
- Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles si es necesario.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Qué experiencia previa tienes en roles similares?
- ¿Cómo manejas situaciones de alta presión o múltiples tareas a la vez?
- ¿Qué herramientas o software de oficina has utilizado anteriormente?
- ¿Cómo garantizarías una excelente primera impresión para los visitantes?
- ¿Estás cómodo trabajando en un entorno dinámico y cambiante?