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Título

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Procesador de Correo

Descripción

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Estamos buscando un Procesador de Correo dedicado y detallista para unirse a nuestro equipo. En este rol, serás responsable de manejar el flujo de correo entrante y saliente de manera eficiente y precisa. Esto incluye clasificar, distribuir y procesar el correo físico y electrónico, asegurando que llegue a los destinatarios correctos en el tiempo adecuado. El candidato ideal tendrá habilidades organizativas excepcionales, atención al detalle y la capacidad de trabajar de manera independiente. Además, se espera que mantenga la confidencialidad de la información y cumpla con las políticas de la empresa. Este puesto es crucial para el funcionamiento fluido de nuestras operaciones diarias, y buscamos a alguien que pueda contribuir positivamente a nuestro entorno de trabajo.

Responsabilidades

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  • Clasificar y distribuir el correo entrante y saliente.
  • Mantener registros precisos de todo el correo procesado.
  • Coordinar con otros departamentos para asegurar la entrega oportuna del correo.
  • Operar y mantener equipos de procesamiento de correo.
  • Garantizar la confidencialidad de la información manejada.
  • Responder a consultas relacionadas con el correo de manera profesional.
  • Identificar y resolver problemas de entrega de correo.
  • Colaborar en la mejora de los procesos de gestión de correo.

Requisitos

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  • Experiencia previa en manejo de correo o en un rol administrativo similar.
  • Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
  • Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
  • Atención al detalle y precisión en el trabajo.
  • Conocimiento básico de herramientas informáticas y de correo electrónico.
  • Habilidad para manejar información confidencial con discreción.
  • Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Capacidad para levantar y mover paquetes de hasta 20 kg.

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Cuál es su experiencia previa en el manejo de correo?
  • ¿Cómo asegura la precisión y la confidencialidad en su trabajo?
  • ¿Puede describir un desafío que enfrentó en un rol similar y cómo lo resolvió?
  • ¿Cómo maneja las prioridades cuando tiene múltiples tareas urgentes?
  • ¿Está familiarizado con el uso de equipos de procesamiento de correo?