Text copied to clipboard!

Título

Text copied to clipboard!

Coordinador de Reuniones

Descripción

Text copied to clipboard!
Estamos buscando un Coordinador de Reuniones altamente organizado y detallista para gestionar y coordinar reuniones de manera eficiente. En este rol, serás responsable de planificar, programar y supervisar reuniones para garantizar que se desarrollen sin problemas y cumplan con los objetivos establecidos. Trabajarás en estrecha colaboración con diferentes equipos y partes interesadas para asegurar que todos los aspectos logísticos y administrativos estén cubiertos. Tus responsabilidades incluirán la gestión de calendarios, la reserva de salas de reuniones, la coordinación de agendas y la preparación de materiales necesarios. Además, serás el punto de contacto principal para los asistentes, asegurando que todos tengan la información necesaria antes y después de cada reunión. También serás responsable de tomar notas y distribuir resúmenes de reuniones cuando sea necesario. Para tener éxito en este puesto, debes poseer excelentes habilidades de comunicación y organización, así como la capacidad de manejar múltiples tareas simultáneamente. Se valorará la experiencia previa en la coordinación de reuniones o eventos, así como el conocimiento de herramientas de gestión de reuniones y calendarios digitales. Si eres una persona proactiva, con atención al detalle y disfrutas de la planificación y organización, esta es una excelente oportunidad para ti. Únete a nuestro equipo y ayuda a mejorar la eficiencia y productividad de nuestras reuniones.

Responsabilidades

Text copied to clipboard!
  • Coordinar y programar reuniones según disponibilidad de los participantes.
  • Gestionar calendarios y reservar salas de reuniones.
  • Preparar y distribuir agendas y materiales previos a las reuniones.
  • Tomar notas y elaborar resúmenes de reuniones cuando sea necesario.
  • Asegurar que todos los participantes tengan la información necesaria.
  • Supervisar la logística de las reuniones, incluyendo equipos y tecnología.
  • Resolver problemas imprevistos relacionados con la organización de reuniones.
  • Colaborar con diferentes equipos para mejorar la eficiencia de las reuniones.

Requisitos

Text copied to clipboard!
  • Experiencia previa en coordinación de reuniones o eventos.
  • Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
  • Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
  • Habilidades de comunicación verbal y escrita efectivas.
  • Conocimiento de herramientas de gestión de reuniones y calendarios digitales.
  • Atención al detalle y capacidad para resolver problemas rápidamente.
  • Habilidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
  • Disponibilidad para adaptarse a diferentes horarios y necesidades.

Posibles preguntas de la entrevista

Text copied to clipboard!
  • ¿Tienes experiencia previa organizando reuniones o eventos?
  • ¿Cómo manejas situaciones en las que hay conflictos de horarios?
  • ¿Qué herramientas digitales utilizas para la gestión de reuniones?
  • ¿Cómo te aseguras de que una reunión sea eficiente y productiva?
  • ¿Cómo manejas cambios de última hora en la planificación de reuniones?