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Título
Text copied to clipboard!Coordinador de Reuniones
Descripción
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Estamos buscando un Coordinador de Reuniones altamente organizado y detallista para gestionar y coordinar reuniones de manera eficiente. En este rol, serás responsable de planificar, programar y supervisar reuniones para garantizar que se desarrollen sin problemas y cumplan con los objetivos establecidos. Trabajarás en estrecha colaboración con diferentes equipos y partes interesadas para asegurar que todos los aspectos logísticos y administrativos estén cubiertos.
Tus responsabilidades incluirán la gestión de calendarios, la reserva de salas de reuniones, la coordinación de agendas y la preparación de materiales necesarios. Además, serás el punto de contacto principal para los asistentes, asegurando que todos tengan la información necesaria antes y después de cada reunión. También serás responsable de tomar notas y distribuir resúmenes de reuniones cuando sea necesario.
Para tener éxito en este puesto, debes poseer excelentes habilidades de comunicación y organización, así como la capacidad de manejar múltiples tareas simultáneamente. Se valorará la experiencia previa en la coordinación de reuniones o eventos, así como el conocimiento de herramientas de gestión de reuniones y calendarios digitales.
Si eres una persona proactiva, con atención al detalle y disfrutas de la planificación y organización, esta es una excelente oportunidad para ti. Únete a nuestro equipo y ayuda a mejorar la eficiencia y productividad de nuestras reuniones.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Coordinar y programar reuniones según disponibilidad de los participantes.
- Gestionar calendarios y reservar salas de reuniones.
- Preparar y distribuir agendas y materiales previos a las reuniones.
- Tomar notas y elaborar resúmenes de reuniones cuando sea necesario.
- Asegurar que todos los participantes tengan la información necesaria.
- Supervisar la logística de las reuniones, incluyendo equipos y tecnología.
- Resolver problemas imprevistos relacionados con la organización de reuniones.
- Colaborar con diferentes equipos para mejorar la eficiencia de las reuniones.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa en coordinación de reuniones o eventos.
- Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
- Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
- Habilidades de comunicación verbal y escrita efectivas.
- Conocimiento de herramientas de gestión de reuniones y calendarios digitales.
- Atención al detalle y capacidad para resolver problemas rápidamente.
- Habilidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
- Disponibilidad para adaptarse a diferentes horarios y necesidades.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Tienes experiencia previa organizando reuniones o eventos?
- ¿Cómo manejas situaciones en las que hay conflictos de horarios?
- ¿Qué herramientas digitales utilizas para la gestión de reuniones?
- ¿Cómo te aseguras de que una reunión sea eficiente y productiva?
- ¿Cómo manejas cambios de última hora en la planificación de reuniones?