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Título

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Payroll Officer

Descripción

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Estamos buscando un Oficial de Nómina altamente organizado y detallista para unirse a nuestro equipo. Este rol es fundamental para garantizar que todos los empleados reciban su compensación de manera precisa y puntual. El Oficial de Nómina será responsable de procesar la nómina, mantener registros precisos y cumplir con las normativas laborales y fiscales aplicables. Además, trabajará en estrecha colaboración con los departamentos de Recursos Humanos y Finanzas para garantizar la coherencia y precisión en todos los aspectos relacionados con la nómina. El candidato ideal tendrá experiencia previa en la gestión de nóminas, un sólido conocimiento de las leyes laborales y fiscales, y habilidades excepcionales de comunicación. Este puesto requiere un alto nivel de confidencialidad, ya que manejará información sensible de los empleados. También se valorará la capacidad para resolver problemas y adaptarse a un entorno dinámico y en constante cambio. Entre las responsabilidades clave se incluyen la recopilación y verificación de datos de los empleados, el cálculo de salarios, deducciones e impuestos, y la preparación de informes relacionados con la nómina. Además, el Oficial de Nómina será el punto de contacto para resolver consultas de los empleados relacionadas con sus pagos y beneficios. Si eres una persona meticulosa, con habilidades analíticas y pasión por los detalles, este puesto es para ti.

Responsabilidades

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  • Procesar la nómina de manera precisa y puntual.
  • Mantener registros actualizados y precisos de los empleados.
  • Garantizar el cumplimiento de las normativas laborales y fiscales.
  • Preparar informes relacionados con la nómina para la gerencia.
  • Resolver consultas de los empleados sobre pagos y beneficios.
  • Colaborar con Recursos Humanos y Finanzas para garantizar la coherencia.
  • Calcular deducciones, impuestos y otros ajustes salariales.
  • Supervisar y actualizar los sistemas de nómina según sea necesario.

Requisitos

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  • Experiencia previa en gestión de nóminas.
  • Conocimiento sólido de leyes laborales y fiscales.
  • Habilidades avanzadas en el uso de software de nómina.
  • Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Atención al detalle y habilidades analíticas.
  • Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos estrictos.
  • Título en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado (preferible).

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Puede describir su experiencia previa en la gestión de nóminas?
  • ¿Cómo garantiza la precisión al procesar la nómina?
  • ¿Qué software de nómina ha utilizado anteriormente?
  • ¿Cómo maneja las consultas de los empleados relacionadas con sus pagos?
  • ¿Está familiarizado con las normativas fiscales y laborales actuales?
  • ¿Cómo maneja situaciones en las que se detectan errores en la nómina?
  • ¿Puede trabajar bajo presión y cumplir con plazos ajustados?
  • ¿Qué medidas toma para garantizar la confidencialidad de los datos de los empleados?