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Título

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Oficial de Cuentas por Pagar

Descripción

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Estamos buscando un Oficial de Cuentas por Pagar altamente organizado y detallista para unirse a nuestro equipo financiero. En este rol, serás responsable de gestionar y procesar todas las facturas entrantes, asegurando que los pagos a proveedores y acreedores se realicen de manera oportuna y precisa. Trabajarás en estrecha colaboración con otros departamentos para resolver discrepancias y garantizar que todas las transacciones financieras cumplan con las políticas y procedimientos de la empresa. Además, serás responsable de mantener registros precisos y actualizados de todas las transacciones de cuentas por pagar, así como de preparar informes financieros según sea necesario. El candidato ideal tendrá experiencia previa en un rol similar, habilidades excepcionales de comunicación y la capacidad de trabajar de manera efectiva en un entorno de ritmo rápido. Si eres una persona proactiva con un fuerte sentido de la responsabilidad y un enfoque meticuloso hacia el trabajo, nos encantaría saber de ti.

Responsabilidades

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  • Procesar facturas y pagos a proveedores.
  • Revisar y conciliar estados de cuenta de proveedores.
  • Mantener registros precisos de cuentas por pagar.
  • Colaborar con otros departamentos para resolver discrepancias.
  • Preparar informes financieros relacionados con cuentas por pagar.
  • Asegurar el cumplimiento de políticas y procedimientos financieros.
  • Gestionar consultas de proveedores y resolver problemas.
  • Participar en auditorías internas y externas.

Requisitos

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  • Experiencia previa en un rol similar.
  • Conocimiento de software de contabilidad.
  • Habilidades excepcionales de comunicación.
  • Capacidad para trabajar bajo presión.
  • Atención al detalle y habilidades organizativas.
  • Conocimiento de procedimientos financieros y contables.
  • Habilidad para resolver problemas de manera efectiva.
  • Título en Contabilidad o campo relacionado es preferido.

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Puede describir su experiencia previa en cuentas por pagar?
  • ¿Cómo maneja las discrepancias en las facturas?
  • ¿Qué software de contabilidad ha utilizado anteriormente?
  • ¿Cómo prioriza sus tareas en un entorno de ritmo rápido?
  • ¿Puede dar un ejemplo de cómo ha resuelto un problema con un proveedor?