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Título

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Gerente de Servicios de Conferencias

Descripción

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Estamos buscando un Gerente de Servicios de Conferencias altamente motivado y experimentado para unirse a nuestro equipo. En este rol, serás responsable de coordinar y gestionar todos los aspectos de las conferencias y eventos, asegurando que se desarrollen sin problemas y cumplan con las expectativas de nuestros clientes. Trabajarás en estrecha colaboración con diferentes departamentos para planificar y ejecutar eventos de alta calidad, desde la conceptualización hasta la finalización. El candidato ideal tendrá excelentes habilidades de comunicación y organización, así como la capacidad de manejar múltiples tareas simultáneamente. Además, deberá ser capaz de resolver problemas de manera efectiva y mantener la calma bajo presión. Si tienes una pasión por la planificación de eventos y un historial comprobado de éxito en la gestión de conferencias, nos encantaría saber de ti.

Responsabilidades

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  • Coordinar todos los aspectos de las conferencias y eventos.
  • Trabajar con clientes para entender sus necesidades y expectativas.
  • Supervisar la logística del evento, incluyendo catering y tecnología.
  • Gestionar presupuestos y asegurar el cumplimiento de los mismos.
  • Colaborar con proveedores y personal interno para garantizar el éxito del evento.
  • Resolver problemas que surjan durante la planificación y ejecución del evento.
  • Evaluar el éxito del evento y proporcionar retroalimentación para mejoras futuras.
  • Mantenerse actualizado con las tendencias de la industria de eventos.

Requisitos

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  • Experiencia previa en gestión de eventos o conferencias.
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas.
  • Conocimiento de software de gestión de eventos.
  • Habilidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
  • Atención al detalle y habilidades organizativas.
  • Flexibilidad para trabajar horas irregulares según sea necesario.
  • Título en hospitalidad, gestión de eventos o campo relacionado es preferido.

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Puede describir un evento exitoso que haya gestionado?
  • ¿Cómo maneja los cambios de última hora en un evento?
  • ¿Qué software de gestión de eventos ha utilizado anteriormente?
  • ¿Cómo prioriza sus tareas cuando gestiona múltiples eventos?
  • ¿Cómo maneja las quejas de los clientes durante un evento?
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