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Título

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Gerente de Recepción

Descripción

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Estamos buscando un Gerente de Recepción altamente organizado y orientado al servicio al cliente para supervisar y coordinar las operaciones de recepción en nuestra empresa. El candidato ideal tendrá experiencia en la gestión de equipos, habilidades excepcionales de comunicación y un enfoque proactivo para garantizar una experiencia excepcional para los clientes y visitantes. Como Gerente de Recepción, serás responsable de liderar un equipo de recepcionistas y personal de atención al cliente, asegurando que todas las interacciones con los clientes sean profesionales y eficientes. También serás responsable de la planificación y organización de las tareas diarias, la gestión de reservas y la resolución de cualquier problema que pueda surgir en la recepción. Tus principales responsabilidades incluirán la supervisión del personal de recepción, la implementación de procedimientos operativos estándar y la colaboración con otros departamentos para garantizar un servicio fluido y eficiente. Además, deberás asegurarte de que el área de recepción esté siempre ordenada y presentable, proporcionando un ambiente acogedor para los clientes. Para tener éxito en este puesto, deberás poseer habilidades de liderazgo, capacidad para resolver problemas y una actitud positiva. También es fundamental contar con experiencia previa en un puesto similar y conocimientos en el uso de sistemas de gestión de reservas y atención al cliente. Si eres una persona organizada, con habilidades interpersonales excepcionales y pasión por brindar un excelente servicio al cliente, ¡esperamos tu postulación!

Responsabilidades

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  • Supervisar y coordinar las operaciones diarias de la recepción.
  • Gestionar y capacitar al personal de recepción para garantizar un servicio de alta calidad.
  • Atender y resolver consultas o quejas de clientes de manera eficiente.
  • Asegurar el cumplimiento de los procedimientos y políticas de la empresa.
  • Colaborar con otros departamentos para mejorar la experiencia del cliente.
  • Supervisar la gestión de reservas y asignación de habitaciones o citas.
  • Mantener registros precisos y actualizados de las actividades de recepción.
  • Garantizar que el área de recepción esté siempre ordenada y presentable.

Requisitos

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  • Experiencia previa en un puesto similar en hotelería o atención al cliente.
  • Excelentes habilidades de comunicación y liderazgo.
  • Capacidad para resolver problemas y tomar decisiones bajo presión.
  • Conocimiento en sistemas de gestión de reservas y atención al cliente.
  • Habilidad para organizar y priorizar tareas de manera eficiente.
  • Actitud profesional y orientada al servicio al cliente.
  • Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles, incluyendo fines de semana y festivos.
  • Dominio de varios idiomas es una ventaja.

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Puedes describir una situación en la que resolviste un problema con un cliente?
  • ¿Cómo manejas el trabajo bajo presión en un entorno de recepción ocupado?
  • ¿Qué estrategias utilizas para motivar y liderar a un equipo de recepción?
  • ¿Tienes experiencia con sistemas de gestión de reservas? ¿Cuáles has utilizado?
  • ¿Cómo garantizarías una experiencia excepcional para los clientes desde la recepción?